Một bộ hồ sơ vật liệu đầu vào thường có nhiều tài liệu từ các nguồn khác nhau: hồ sơ trình duyệt, catalogue, chứng từ nguồn gốc, chứng nhận chất lượng, kết quả thí nghiệm, biên bản giao nhận và hồ sơ nghiệm thu.
Nếu kiểm tra thủ công, kỹ sư rất dễ bỏ sót sự khác nhau về tên sản phẩm, chủng loại, model, nhà sản xuất, thông số kỹ thuật, số lô hoặc tài liệu còn thiếu.
VMC Works đã thiết kế Prompt dưới đây để AI hỗ trợ lập bảng đối chiếu và cảnh báo các vấn đề cần kiểm tra trước khi xem xét nghiệm thu vật liệu, thiết bị đầu vào.
👉 CÁCH SỬ DỤNG:
Sao chép TOÀN BỘ Prompt bên dưới.
Dán vào ChatGPT, Gemini, Claude hoặc công cụ AI có khả năng đọc tài liệu.
Tải lên hồ sơ vật liệu cần kiểm tra cùng bản vẽ, chỉ dẫn kỹ thuật, hồ sơ phê duyệt và các tài liệu liên quan.
AI sẽ lập bảng đối chiếu từng tài liệu, phát hiện thông tin thiếu hoặc chưa thống nhất và đề xuất nội dung cần bổ sung.
──────────────
PROMPT – CHỈ CẦN SAO CHÉP TOÀN BỘ PHẦN DƯỚI ĐÂY VÀ DÁN VÀO AI:
Bạn hãy đóng vai kỹ sư QA/QC và chuyên gia tư vấn giám sát xây dựng có kinh nghiệm kiểm tra, nghiệm thu vật liệu và thiết bị đầu vào.
Tôi sẽ tải lên bộ hồ sơ vật liệu/thiết bị cùng các tài liệu thiết kế và kỹ thuật liên quan.
Hãy thực hiện:
LẬP DANH MỤC TOÀN BỘ HỒ SƠ ĐÃ NHẬN
Lập bảng:
STT | Tên tài liệu | Số hiệu | Ngày | Đơn vị phát hành | Vật liệu/thiết bị liên quan | Ghi chú
Không tự bổ sung tài liệu không có trong hồ sơ.
XÁC ĐỊNH VẬT LIỆU/THIẾT BỊ CẦN KIỂM TRA
Với từng loại, tổng hợp nếu hồ sơ có thể hiện:
Tên sản phẩm.
Chủng loại.
Model/mã sản phẩm.
Nhà sản xuất.
Xuất xứ.
Nhà cung cấp.
Quy cách.
Thông số kỹ thuật.
Số lô/batch/serial.
Khối lượng/số lượng.
Ngày sản xuất/hạn sử dụng nếu có liên quan.
ĐỐI CHIẾU YÊU CẦU DỰ ÁN
So sánh thông tin vật liệu/thiết bị với:
Bản vẽ thiết kế.
Chỉ dẫn kỹ thuật.
Hồ sơ vật liệu đã được chấp thuận.
Catalogue/data sheet.
Yêu cầu hợp đồng.
Các tài liệu dự án khác tôi cung cấp.
Lập bảng:
Thông số/yêu cầu | Yêu cầu hồ sơ dự án | Hồ sơ vật liệu cung cấp | Kết quả đối chiếu | Ghi chú
KIỂM TRA TÍNH THỐNG NHẤT CỦA HỒ SƠ
Đối chiếu tên sản phẩm, model, nhà sản xuất, xuất xứ, quy cách, số lô và các thông số giữa những tài liệu liên quan.
Phát hiện:
Thông tin không thống nhất.
Tài liệu không xác định được vật liệu nào.
Model khác hồ sơ được chấp thuận.
Thông số khác yêu cầu dự án.
Tài liệu có dấu hiệu không liên kết được với lô hàng thực tế.
KIỂM TRA HỒ SƠ CHẤT LƯỢNG
Kiểm tra các tài liệu được cung cấp như:
Chứng từ nguồn gốc/xuất xứ nếu có.
Chứng nhận/chứng chỉ chất lượng nếu có.
Catalogue và data sheet.
Kết quả thử nghiệm/thí nghiệm.
Chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn khi thuộc trường hợp áp dụng.
Hồ sơ kiểm tra tại hiện trường.
Các tài liệu chất lượng khác.
Không mặc định CO, CQ hoặc bất kỳ loại chứng từ nào đều bắt buộc cho mọi vật liệu. Hãy xác định yêu cầu dựa trên loại sản phẩm và hồ sơ/căn cứ được cung cấp.
KIỂM TRA KẾT QUẢ THÍ NGHIỆM
Nếu có kết quả thí nghiệm:
Xác định mẫu/lô liên quan.
Ngày lấy mẫu.
Ngày thí nghiệm.
Chỉ tiêu kiểm tra.
Kết quả.
Yêu cầu đối chiếu.
Kết luận thể hiện trong tài liệu.
Cảnh báo nếu không xác định được mối liên hệ giữa mẫu thí nghiệm và lô vật liệu.
LẬP BẢNG CẢNH BÁO
STT | Vật liệu/thiết bị | Vấn đề phát hiện | Tài liệu liên quan | Mức độ | Rủi ro | Yêu cầu xử lý
Phân loại:
🔴 NGHIÊM TRỌNG – Có vấn đề có thể ảnh hưởng trực tiếp đến cơ sở xem xét nghiệm thu.
🟡 CẦN BỔ SUNG – Thiếu tài liệu, thông tin chưa thống nhất hoặc cần làm rõ.
🟢 PHÙ HỢP – Chưa phát hiện vấn đề đáng kể trong phạm vi hồ sơ được cung cấp.
CUỐI BÁO CÁO HÃY TỔNG HỢP:
05 vấn đề quan trọng nhất.
Danh sách tài liệu còn thiếu.
Các thông tin mâu thuẫn giữa hồ sơ.
Các thông số chưa đáp ứng hoặc chưa đủ dữ liệu đối chiếu.
Nội dung cần kiểm tra trực tiếp trên vật liệu/thiết bị tại công trường.
Các nội dung cần nhà thầu/nhà cung cấp giải trình.
Đề xuất hành động tiếp theo.
Đưa ra một trong ba mức:
① Hồ sơ cơ bản đủ cơ sở để tiếp tục xem xét nghiệm thu.
② Cần bổ sung/làm rõ trước khi xem xét nghiệm thu.
③ Chưa đủ cơ sở để xem xét nghiệm thu.
NGUYÊN TẮC BẮT BUỘC:
Không tự tạo CO, CQ, chứng nhận, kết quả thí nghiệm hoặc thông số kỹ thuật.
Không mặc định một loại chứng từ là bắt buộc khi chưa xác định được căn cứ áp dụng.
Không kết luận vật liệu thực tế đạt yêu cầu chỉ dựa vào hồ sơ giấy.
Không tự tạo tiêu chuẩn, quy chuẩn hoặc điều khoản pháp luật.
Khi phát hiện mâu thuẫn phải chỉ rõ tài liệu nào khác với tài liệu nào.
Nếu không đọc rõ thông tin, ghi “Không xác định được từ tài liệu”.
Nếu chưa đủ căn cứ, ghi “Chưa đủ dữ liệu để kết luận”.
Phân biệt rõ dữ liệu trong hồ sơ và nhận định của AI.
Việc chấp thuận/nghiệm thu cuối cùng thuộc trách nhiệm của các chủ thể có thẩm quyền.
Sau khi tôi tải tài liệu lên, trước tiên hãy lập danh mục hồ sơ đã nhận và bảng tổng hợp vật liệu/thiết bị. Chỉ sau đó mới tiến hành đối chiếu và đánh giá.
──────────────
Lưu ý: Để AI đối chiếu hiệu quả hơn, nên tải đồng thời hồ sơ vật liệu, bản vẽ thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật và hồ sơ vật liệu đã được chấp thuận.
#AITrongXayDung #PromptXayDung #VatLieuDauVao #NghiemThuVatLieu #QAQC #TuVanGiamSat #HoSoChatLuong #VMCWorks
Viết bình luận