DÙNG AI KIỂM TRA CO/CQ VÀ HỒ SƠ VẬT LIỆU ĐẦU VÀO: KỸ SƯ CẦN LÀM THẾ NÀO?
Một bộ hồ sơ vật liệu đưa vào công trình có thể gồm:
• CO – chứng nhận xuất xứ.
• CQ – chứng nhận chất lượng.
• Catalogue/Data Sheet.
• Phiếu giao hàng.
• Kết quả thí nghiệm.
• Chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn khi thuộc trường hợp áp dụng.
• Hồ sơ phê duyệt vật liệu.
• Yêu cầu trong thiết kế và chỉ dẫn kỹ thuật.
Kỹ sư thường phải mở từng tài liệu rồi đối chiếu tên sản phẩm, nhà sản xuất, model, quy cách, lô hàng, tiêu chuẩn và thông số kỹ thuật.
AI có thể hỗ trợ rất tốt phần đọc và đối chiếu này.
Nhưng không nên đưa hồ sơ lên rồi hỏi:
“Vật liệu này có đạt không?”
Hãy làm từng bước.
BƯỚC 1: XÁC ĐỊNH VẬT LIỆU ĐANG KIỂM TRA
Ví dụ:
Cáp điện 0,6/1kV.
Thép D20.
Xi măng PCB40.
Ống HDPE DN200.
Máy biến áp 1000 kVA.
Trước tiên hãy gom đúng tài liệu của MỘT loại vật liệu.
Người mới không nên đưa hồ sơ của 20–30 loại vật liệu vào cùng một lần.
BƯỚC 2: TẢI HỒ SƠ LÊN AI
Tải CO, CQ, catalogue, phiếu thí nghiệm và các tài liệu liên quan lên ChatGPT.
Sau đó copy:
“Bạn đang hỗ trợ kỹ sư QA/QC kiểm tra hồ sơ vật liệu đầu vào.
Ở bước này CHƯA kết luận vật liệu đạt hay không đạt.
Hãy đọc từng tài liệu tôi cung cấp và lập bảng:
Tên file | Loại tài liệu | Nhà sản xuất | Tên sản phẩm | Model/Quy cách | Số lô | Ngày | Tiêu chuẩn ghi trên tài liệu | Thông tin quan trọng | Nội dung không đọc rõ.
Không tự bổ sung thông tin không có trong hồ sơ.
Thông tin nào không đọc được hãy ghi KHÔNG ĐỌC ĐƯỢC.”
Mục đích bước này chỉ là kiểm tra xem AI đã đọc đúng hồ sơ chưa.
BƯỚC 3: KIỂM TRA LẠI NHỮNG THÔNG TIN QUAN TRỌNG
Chọn một số thông tin AI vừa đọc và kiểm tra trực tiếp trên file gốc:
• Tên nhà sản xuất.
• Model.
• Quy cách.
• Số lô.
• Ngày sản xuất/thí nghiệm.
• Tiêu chuẩn.
• Các thông số kỹ thuật chính.
Nếu AI đọc nhầm ngay những dữ liệu này thì chưa nên cho AI đối chiếu sâu hơn.
Đặc biệt với bản scan mờ, dấu đóng chồng chữ hoặc tài liệu bằng nhiều ngôn ngữ, khả năng đọc nhầm sẽ cao hơn.
BƯỚC 4: CUNG CẤP TÀI LIỆU LÀM CĂN CỨ ĐỐI CHIẾU
Muốn biết vật liệu có phù hợp yêu cầu dự án hay không, AI phải biết YÊU CẦU LÀ GÌ.
Hãy cung cấp phần liên quan trong:
• Chỉ dẫn kỹ thuật.
• Bản vẽ.
• Hồ sơ thiết kế.
• Hồ sơ được phê duyệt.
• Yêu cầu hợp đồng.
• Tiêu chuẩn/quy chuẩn áp dụng nếu cần.
Không nên để AI tự tìm một tiêu chuẩn bất kỳ rồi dùng làm căn cứ cho dự án.
BƯỚC 5: YÊU CẦU AI ĐỐI CHIẾU TỪNG TIÊU CHÍ
Copy prompt:
“Bây giờ hãy đối chiếu hồ sơ vật liệu với tài liệu yêu cầu tôi đã cung cấp.
Lập bảng:
STT | Tiêu chí cần kiểm tra | Yêu cầu | Thông tin trong hồ sơ vật liệu | File nguồn | Trang/vị trí | Nhận xét | Nội dung cần kỹ sư kiểm tra.
QUY TẮC:
1. Chỉ sử dụng tài liệu tôi cung cấp.
2. Không tự tạo yêu cầu kỹ thuật.
3. Không tự thay thế tiêu chuẩn.
4. Không suy đoán thông số không đọc được.
5. Mọi số liệu phải chỉ rõ file và vị trí nguồn.
6. Nếu không tìm thấy, ghi KHÔNG TÌM THẤY.
7. Nếu chưa đủ căn cứ, ghi CẦN KIỂM TRA THÊM.
8. Chưa kết luận chấp thuận vật liệu thay cho kỹ sư.”
BƯỚC 6: KIỂM TRA TÍNH THỐNG NHẤT GIỮA CÁC TÀI LIỆU
Đây là phần AI rất hữu ích.
Yêu cầu:
“Hãy kiểm tra tính thống nhất giữa CO, CQ, catalogue, phiếu giao hàng và kết quả thí nghiệm.
Tập trung vào:
• Tên sản phẩm.
• Nhà sản xuất.
• Model.
• Quy cách.
• Số lô.
• Số lượng.
• Ngày tháng.
• Tiêu chuẩn.
• Thông số kỹ thuật.
Nếu phát hiện hai tài liệu có thông tin khác nhau, hãy đưa cả hai giá trị ra để tôi kiểm tra. Không tự chọn giá trị nào là đúng.”
Ví dụ:
CQ ghi model ABC-200.
Catalogue ghi ABC-200A.
AI cần cảnh báo:
MODEL KHÔNG THỐNG NHẤT – CẦN KIỂM TRA.
Không được tự kết luận hai model này là cùng một sản phẩm.
5 SAI LẦM THƯỜNG GẶP
SAI LẦM 1: CHỈ ĐƯA CO/CQ RỒI HỎI “CÓ ĐẠT KHÔNG?”
CO/CQ không tự nói cho AI biết toàn bộ yêu cầu của dự án.
Muốn đối chiếu phải cung cấp tài liệu làm căn cứ.
SAI LẦM 2: CHO AI TỰ TÌM TIÊU CHUẨN ĐỂ SO SÁNH
Một sản phẩm có thể liên quan nhiều tiêu chuẩn khác nhau.
Tiêu chuẩn AI tìm thấy chưa chắc là tiêu chuẩn dự án đang áp dụng.
Hãy cung cấp căn cứ của dự án trước.
SAI LẦM 3: AI ĐỌC ĐƯỢC CON SỐ NÀO CŨNG TIN
Ví dụ:
0,6/1kV có thể bị đọc sai.
DN200 có thể thành DN250.
D20 có thể thành D25.
Một ký tự sai có thể làm thay đổi hoàn toàn kết quả đối chiếu.
Thông số quan trọng phải kiểm tra lại trên hồ sơ gốc.
SAI LẦM 4: ĐƯA QUÁ NHIỀU LOẠI VẬT LIỆU CÙNG LÚC
CO/CQ của thép, cáp điện, ống, van và thiết bị trộn chung có thể khiến việc truy nguồn khó kiểm soát.
Nên làm:
1 LOẠI VẬT LIỆU → 1 BỘ HỒ SƠ → 1 BẢNG ĐỐI CHIẾU.
SAI LẦM 5: ĐỂ AI TỰ KẾT LUẬN “ĐƯỢC PHÉP ĐƯA VÀO CÔNG TRÌNH”
AI không phải người có thẩm quyền nghiệm thu hoặc chấp thuận vật liệu.
AI chỉ hỗ trợ tìm:
ĐỦ HỒ SƠ KHÔNG?
THÔNG TIN CÓ KHỚP KHÔNG?
THÔNG SỐ NÀO CẦN KIỂM TRA?
KHUYẾN CÁO ĐỂ AI LÀM VIỆC HIỆU QUẢ VÀ KHÔNG RƠI VÀO GIỚI HẠN XỬ LÝ
Nếu một bộ hồ sơ có hàng trăm trang, đừng yêu cầu:
“Đọc tất cả và kết luận.”
Hãy chia:
Lần 1: Nhận diện từng tài liệu.
Lần 2: Trích thông tin CO/CQ.
Lần 3: Trích yêu cầu kỹ thuật.
Lần 4: Đối chiếu thông số.
Lần 5: Kiểm tra sự thống nhất giữa các tài liệu.
Lần 6: Lập danh sách vấn đề cần kỹ sư kiểm tra.
Nguyên tắc:
TÀI LIỆU CÀNG NHIỀU → PHẠM VI MỖI LẦN CÀNG NHỎ.
Nếu AI bắt đầu nhầm model, số lô, tiêu chuẩn hoặc dẫn sai tài liệu, hãy dừng và chia lại hồ sơ.
Không nên tiếp tục đặt thêm câu hỏi trên một chuỗi dữ liệu đã có dấu hiệu bị lẫn.
PROMPT “CHỐNG SUY ĐOÁN” NÊN DÙNG
Có thể thêm đoạn này vào cuối những yêu cầu quan trọng:
“Không suy đoán dữ liệu không đọc được.
Không tự bổ sung tiêu chuẩn hoặc yêu cầu kỹ thuật.
Mọi nhận xét phải có tài liệu nguồn.
Nếu hai tài liệu mâu thuẫn, hãy chỉ ra cả hai.
Nếu không đủ căn cứ, ghi CẦN KỸ SƯ KIỂM TRA.
Không kết luận thay người có trách nhiệm chuyên môn.”
THỰC HÀNH NGAY
Hãy chọn một bộ hồ sơ vật liệu đơn giản mà bạn được phép sử dụng.
Ví dụ:
01 CQ + 01 catalogue + 01 phiếu thí nghiệm.
Tải lên ChatGPT.
Yêu cầu AI đọc từng tài liệu → kiểm tra lại thông tin → cung cấp yêu cầu kỹ thuật → yêu cầu AI lập bảng đối chiếu.
Sau đó chọn ít nhất 5 thông số AI đưa ra và kiểm tra trực tiếp với tài liệu gốc.
Đó là cách tốt nhất để hiểu AI có thể giúp mình đến đâu.
Hãy nhớ:
AI ĐỌC → AI TRÍCH XUẤT → AI ĐỐI CHIẾU → AI CẢNH BÁO → KỸ SƯ KIỂM TRA → NGƯỜI CÓ TRÁCH NHIỆM QUYẾT ĐỊNH.
BÀI 07/100 – SERIES AI THỰC CHIẾN CHO NGƯỜI LÀM XÂY DỰNG
🔎 Bạn đang tìm việc hoặc cần tuyển nhân sự ngành Xây dựng?
👉 Tìm việc – Đăng tuyển nhanh tại: https://vmcworks.com.vn/
💬 Cần hỗ trợ? Kết nối VMC Works: https://zalo.me/vmcworks
#vmcworks #kysu #tuyendung #xaydung #AITrongXayDung #QAQC #VatLieuXayDung #COCQ
Viết bình luận