Một hợp đồng xây dựng có thể dài hàng chục đến hàng trăm trang, kèm nhiều phụ lục về phạm vi công việc, giá, tiến độ, thanh toán và phân chia trách nhiệm.
Rủi ro thường không nằm ở một điều khoản riêng lẻ mà xuất hiện khi các điều khoản liên quan được đọc cùng nhau: phạm vi chưa rõ nhưng giá trọn gói; tiến độ có chế tài nhưng điều kiện bàn giao mặt bằng chưa rõ; phát sinh được đề cập nhưng thiếu quy trình xác nhận; hoặc điều kiện thanh toán không thống nhất giữa hợp đồng và phụ lục.
VMC Works đã thiết kế Prompt dưới đây để AI hỗ trợ đọc hợp đồng theo góc nhìn quản lý dự án, kỹ thuật, thương mại và kiểm soát rủi ro.
👉 CÁCH SỬ DỤNG:
Sao chép TOÀN BỘ Prompt bên dưới.
Dán vào ChatGPT, Gemini, Claude hoặc công cụ AI có khả năng đọc tài liệu.
Tải lên hợp đồng, phụ lục và các tài liệu liên quan.
Cho AI biết bạn đang đứng ở phía Chủ đầu tư, Nhà thầu, Tư vấn hay Nhà thầu phụ.
AI sẽ lập ma trận điều khoản, chỉ ra rủi ro và đề xuất những nội dung cần làm rõ hoặc đàm phán.
──────────────
PROMPT – CHỈ CẦN SAO CHÉP TOÀN BỘ PHẦN DƯỚI ĐÂY VÀ DÁN VÀO AI:
Bạn hãy đóng vai chuyên gia quản lý hợp đồng xây dựng, quản lý dự án và kiểm soát rủi ro hợp đồng.
Tôi sẽ tải lên hợp đồng xây dựng, các phụ lục và tài liệu liên quan.
Trước tiên, hãy hỏi tôi đang cần phân tích hợp đồng từ vị trí của bên nào: Chủ đầu tư, Nhà thầu, Nhà thầu phụ, Tư vấn hoặc bên khác.
Sau đó thực hiện:
TÓM TẮT THÔNG TIN HỢP ĐỒNG
Lập bảng:
Nội dung | Thông tin xác định từ hợp đồng | Điều/Khoản/Trang | Ghi chú
Tổng hợp:
Các bên ký kết.
Phạm vi công việc.
Giá hợp đồng.
Loại giá hợp đồng.
Thời gian thực hiện.
Tạm ứng.
Thanh toán.
Bảo đảm thực hiện hợp đồng.
Bảo hành.
Phạt/vi phạm.
Bồi thường.
Điều chỉnh/phát sinh.
Tạm dừng/chấm dứt.
Giải quyết tranh chấp.
LẬP MA TRẬN TRÁCH NHIỆM
Lập bảng:
Công việc/nghĩa vụ | Bên chịu trách nhiệm | Thời hạn | Điều khoản | Điều kiện thực hiện | Hậu quả nếu không thực hiện
Chỉ lấy trách nhiệm được thể hiện trong hồ sơ, không tự suy diễn.
KIỂM TRA PHẠM VI CÔNG VIỆC
Xác định:
Nội dung đã bao gồm.
Nội dung loại trừ.
Công việc có mô tả chưa rõ.
Ranh giới trách nhiệm giữa các bên.
Nội dung có nguy cơ phát sinh tranh luận về phạm vi.
Đối chiếu hợp đồng với phụ lục phạm vi, BOQ và tài liệu liên quan nếu được cung cấp.
KIỂM TRA GIÁ VÀ THANH TOÁN
Rà soát:
Giá hợp đồng.
Cơ chế điều chỉnh giá.
Hồ sơ thanh toán.
Điều kiện được thanh toán.
Thời hạn thanh toán.
Tạm ứng và thu hồi.
Giữ lại.
Quyết toán.
Thuế và các khoản liên quan nếu hồ sơ thể hiện.
Phát hiện điều khoản chưa rõ hoặc có khả năng gây khó khăn cho dòng tiền.
KIỂM TRA TIẾN ĐỘ
Đối chiếu:
Ngày bắt đầu.
Thời gian thực hiện.
Các mốc.
Điều kiện bàn giao mặt bằng.
Điều kiện cung cấp thiết kế/vật tư.
Gia hạn thời gian.
Chậm tiến độ.
Chế tài liên quan.
Xác định các trường hợp một bên có nghĩa vụ tiến độ nhưng phụ thuộc vào hành động của bên khác.
KIỂM TRA PHÁT SINH VÀ THAY ĐỔI
Xác định quy trình:
Yêu cầu thay đổi → Chấp thuận → Xác định khối lượng → Xác định giá → Gia hạn thời gian nếu có → Thanh toán.
Cảnh báo nếu hợp đồng thiếu hoặc chưa rõ một bước quan trọng.
KIỂM TRA CHẾ TÀI VÀ PHÂN BỔ RỦI RO
Rà soát:
Phạt vi phạm.
Bồi thường.
Giới hạn trách nhiệm nếu có.
Bảo hiểm.
Bất khả kháng.
Tạm dừng.
Chấm dứt.
Khiếu nại.
Giải quyết tranh chấp.
Phân tích rủi ro theo đúng vị trí của bên mà tôi đã lựa chọn.
KIỂM TRA MÂU THUẪN GIỮA CÁC TÀI LIỆU
Đối chiếu:
Hợp đồng ↔ Phụ lục.
Hợp đồng ↔ BOQ.
Hợp đồng ↔ Tiến độ.
Hợp đồng ↔ Hồ sơ kỹ thuật.
Hợp đồng ↔ Các tài liệu khác được viện dẫn.
Nếu có mâu thuẫn, chỉ rõ:
Hai nội dung mâu thuẫn.
Vị trí của từng nội dung.
Thứ tự ưu tiên tài liệu nếu hợp đồng có quy định.
Rủi ro nếu chưa làm rõ.
LẬP BẢNG RỦI RO
STT | Điều khoản | Nội dung hiện tại | Rủi ro | Mức độ | Bên chịu ảnh hưởng | Đề xuất xử lý/đàm phán
Phân loại:
🔴 RỦI RO CAO – Có thể ảnh hưởng lớn đến chi phí, tiến độ, thanh toán hoặc trách nhiệm.
🟡 CẦN LÀM RÕ – Điều khoản chưa rõ, thiếu hoặc có khả năng phát sinh cách hiểu khác nhau.
🟢 CƠ BẢN RÕ – Chưa phát hiện rủi ro đáng kể trong phạm vi rà soát.
CUỐI BÁO CÁO HÃY TỔNG HỢP:
10 điều khoản cần quan tâm nhất.
05 rủi ro tài chính lớn nhất.
05 rủi ro tiến độ lớn nhất.
Các nghĩa vụ dễ bị bỏ sót.
Các nội dung cần làm rõ trước khi ký.
Các nội dung nên đàm phán lại.
Các tài liệu/phụ lục còn thiếu.
Checklist các việc phải quản lý sau khi hợp đồng có hiệu lực.
NGUYÊN TẮC BẮT BUỘC:
Không tự tạo điều khoản không có trong hợp đồng.
Mọi nhận xét phải chỉ rõ Điều/Khoản/Trang nếu xác định được.
Phân biệt rõ nội dung hợp đồng và nhận định của AI.
Không mặc định điều khoản bất lợi đồng nghĩa với điều khoản trái pháp luật.
Nếu đánh giá tính pháp lý, phải xác định đúng pháp luật áp dụng và văn bản còn hiệu lực tại thời điểm phân tích.
Không tự tạo số hiệu hoặc nội dung văn bản pháp luật.
Nếu chưa đủ căn cứ, ghi rõ “Chưa đủ dữ liệu để kết luận”.
Khi có nhiều cách hiểu, phải trình bày từng cách hiểu và rủi ro tương ứng.
Không thay đổi nguyên văn điều khoản khi trích dẫn để phân tích.
Kết quả AI là công cụ hỗ trợ rà soát, không thay thế ý kiến pháp lý chuyên nghiệp hoặc quyết định của người có thẩm quyền.
Sau khi tôi tải hồ sơ lên, hãy bắt đầu bằng việc lập danh mục toàn bộ hợp đồng và phụ lục đã nhận, xác định thứ tự ưu tiên tài liệu nếu hợp đồng có quy định, sau đó mới tiến hành phân tích.
──────────────
Lưu ý: Khi sử dụng Prompt, hãy nói rõ bạn đang đứng về phía nào trong hợp đồng. Cùng một điều khoản có thể tạo ra mức độ rủi ro rất khác nhau đối với Chủ đầu tư, Nhà thầu, Tư vấn hoặc Nhà thầu phụ.
#AITrongXayDung #PromptXayDung #HopDongXayDung #QuanLyHopDong #QuanLyDuAn #QuanLyChiPhi #KySuXayDung #VMCWorks
Viết bình luận