Một dự án có thể phát sinh hàng trăm phiếu thí nghiệm bê tông, thép, đất, vật liệu hoàn thiện và nhiều loại vật liệu khác. Khó nhất không chỉ là xem kết quả “đạt hay không”, mà còn phải xác định đúng mẫu, đúng lô, đúng vị trí, đúng thời điểm và đúng yêu cầu kỹ thuật cần đối chiếu.
VMC Works đã thiết kế Prompt dưới đây để AI hỗ trợ lập bảng toàn bộ kết quả thí nghiệm, truy vết mẫu về công việc thực tế và khoanh vùng những hồ sơ cần kỹ sư kiểm tra.
👉 CÁCH SỬ DỤNG:
Sao chép TOÀN BỘ Prompt bên dưới.
Dán vào ChatGPT, Gemini, Claude hoặc AI có khả năng đọc tài liệu.
Tải lên các phiếu/kết quả thí nghiệm cùng hồ sơ lấy mẫu, vật liệu, nghiệm thu, bản vẽ và yêu cầu kỹ thuật liên quan.
AI sẽ lập bảng tổng hợp, đối chiếu dữ liệu và cảnh báo các mẫu/kết quả cần kiểm tra.
──────────────
PROMPT – CHỈ CẦN SAO CHÉP TOÀN BỘ PHẦN DƯỚI ĐÂY VÀ DÁN VÀO AI:
Bạn hãy đóng vai chuyên gia quản lý chất lượng công trình, tư vấn giám sát và kiểm soát thí nghiệm xây dựng.
Tôi sẽ cung cấp các phiếu/kết quả thí nghiệm và hồ sơ liên quan.
Hãy thực hiện:
LẬP DANH MỤC TOÀN BỘ PHIẾU THÍ NGHIỆM
Lập bảng:
STT | Loại thí nghiệm | Số phiếu | Ngày lấy mẫu | Ngày thí nghiệm | Mẫu/lô | Vị trí/hạng mục | Đơn vị thực hiện | Kết quả chính
Không tự bổ sung thông tin không có trong tài liệu.
TRUY VẾT MẪU THÍ NGHIỆM
Với từng phiếu, xác định nếu dữ liệu cho phép:
Mẫu thuộc vật liệu/công việc nào.
Lô vật liệu nào.
Vị trí thi công.
Ngày lấy mẫu.
Người/đơn vị lấy mẫu.
Biên bản lấy mẫu liên quan.
Hồ sơ vật liệu liên quan.
Biên bản nghiệm thu liên quan.
Lập ma trận:
Phiếu thí nghiệm | Mẫu | Lô | Vị trí | Hồ sơ lấy mẫu | Hồ sơ vật liệu | Hồ sơ nghiệm thu | Khả năng truy vết
KIỂM TRA TÍNH NHẤT QUÁN
Đối chiếu giữa các tài liệu về:
Tên vật liệu.
Chủng loại.
Mác/cấp/nhóm nếu có.
Số lô.
Ngày lấy mẫu.
Vị trí.
Khối lượng liên quan.
Các thông số kỹ thuật.
Nếu có mâu thuẫn, phải chỉ rõ tài liệu nào khác với tài liệu nào.
KIỂM TRA KẾT QUẢ THÍ NGHIỆM
Với từng chỉ tiêu:
Chỉ tiêu | Kết quả | Yêu cầu đối chiếu được cung cấp | Đánh giá sơ bộ | Căn cứ
Chỉ đánh giá đạt/không đạt khi có đủ yêu cầu kỹ thuật hoặc căn cứ đối chiếu đáng tin cậy.
Nếu chưa có yêu cầu đối chiếu, ghi:
“CHƯA ĐỦ CĂN CỨ ĐÁNH GIÁ ĐẠT/KHÔNG ĐẠT”.
PHÁT HIỆN KẾT QUẢ BẤT THƯỜNG
Tìm các trường hợp:
Giá trị khác biệt đáng kể so với các mẫu cùng nhóm.
Kết quả có xu hướng bất thường.
Dữ liệu trùng lặp đáng chú ý.
Thông tin mẫu không thống nhất.
Ngày tháng có trình tự bất hợp lý.
Phiếu không truy được về vị trí/lô tương ứng.
Kết quả không đáp ứng yêu cầu khi có đủ căn cứ xác định.
Không mặc định giá trị khác biệt là sai. Hãy đánh dấu “Cần kiểm tra”.
KIỂM TRA TRÌNH TỰ THỜI GIAN
Đối chiếu:
Vật liệu vào công trường → Lấy mẫu → Thí nghiệm → Có kết quả → Sử dụng/nghiệm thu.
Cảnh báo những trường hợp có dấu hiệu không logic về thời gian.
KIỂM TRA THÔNG TIN ĐƠN VỊ THÍ NGHIỆM
Tổng hợp các thông tin thể hiện trên hồ sơ như:
Tên đơn vị/phòng thí nghiệm.
Mã nhận diện hoặc thông tin năng lực nếu tài liệu thể hiện.
Người thực hiện/ký.
Người kiểm tra/ký.
Phạm vi thí nghiệm thể hiện trong hồ sơ được cung cấp.
Nếu cần đánh giá tư cách/năng lực pháp lý của đơn vị thí nghiệm nhưng chưa có đủ hồ sơ, hãy yêu cầu bổ sung; không tự suy đoán.
LẬP BẢNG CẢNH BÁO
STT | Phiếu/mẫu | Vấn đề phát hiện | Kết quả | Yêu cầu đối chiếu | Mức độ | Hồ sơ liên quan | Yêu cầu xử lý
Phân loại:
🔴 NGHIÊM TRỌNG – Có kết quả không đáp ứng yêu cầu hoặc vấn đề lớn đã có đủ căn cứ xác định.
🟡 CẦN KIỂM TRA – Có dữ liệu bất thường, thiếu hoặc chưa truy vết đầy đủ.
🟢 PHÙ HỢP – Chưa phát hiện vấn đề đáng kể trong phạm vi tài liệu đã cung cấp.
TỔNG HỢP THEO NHÓM VẬT LIỆU/CÔNG VIỆC
Nếu có nhiều phiếu, tạo dashboard:
Loại vật liệu/công việc | Tổng số mẫu | Có đủ dữ liệu đánh giá | Đạt | Không
Viết bình luận