Bài 18/100 – Dùng AI kiểm tra CO/CQ vật liệu: Đối chiếu hồ sơ đầu vào trước khi nghiệm thu

DÙNG AI KIỂM TRA CO/CQ VẬT LIỆU: ĐỐI CHIẾU HỒ SƠ ĐẦU VÀO TRƯỚC KHI NGHIỆM THU

Một đợt vật liệu đưa vào công trường có thể kèm rất nhiều tài liệu:

• CO – chứng nhận xuất xứ.
• CQ/chứng nhận chất lượng.
• Phiếu giao hàng.
• Catalogue/Data Sheet.
• Kết quả thí nghiệm.
• Chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn khi thuộc trường hợp áp dụng.
• Hồ sơ phê duyệt vật liệu.
• Yêu cầu của thiết kế và chỉ dẫn kỹ thuật.

Với hàng chục loại vật liệu và nhiều lô nhập, kiểm tra thủ công rất dễ bỏ sót.

AI có thể giúp kỹ sư ĐỌC – TRÍCH XUẤT – ĐỐI CHIẾU – CẢNH BÁO.

Nhưng AI không thay kỹ sư nghiệm thu vật liệu.

BƯỚC 1: ĐỪNG ĐƯA CẢ KHO HỒ SƠ VÀO AI

Người mới nên bắt đầu bằng 01 loại vật liệu và 01 lô hàng.

Ví dụ:

Thép D16 – lô nhập ngày 01/10/2026.

Chuẩn bị:

• CO nếu có.
• CQ/chứng chỉ chất lượng.
• Phiếu giao hàng.
• Kết quả thí nghiệm liên quan.
• Hồ sơ vật liệu đã được chấp thuận.
• Yêu cầu kỹ thuật của dự án.

Nếu file scan mờ, nghiêng hoặc mất góc, nên xử lý lại trước.

AI đọc tài liệu tốt đến đâu phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng file đầu vào.

BƯỚC 2: CHO AI KIỂM KÊ TÀI LIỆU

Tải hồ sơ lên và copy prompt:

“Bạn đóng vai trợ lý QA/QC công trình xây dựng.

Tôi đang kiểm tra hồ sơ vật liệu đầu vào.

Ở bước này CHƯA kết luận vật liệu đạt hay không đạt.

Hãy kiểm kê tài liệu tôi cung cấp thành bảng:

STT | Tên tài liệu | Đơn vị phát hành | Số hiệu | Ngày | Vật liệu/sản phẩm | Lô hàng | Thông tin quan trọng | Nội dung không đọc được.

Chỉ ghi thông tin thực sự đọc được.

Không tự suy đoán chữ hoặc số bị mờ.”

Kiểm tra bảng này trước khi làm tiếp.

BƯỚC 3: TRÍCH XUẤT THÔNG TIN TỪ CO/CQ

Copy:

“Hãy trích xuất thông tin từ từng tài liệu.

Tập trung vào:

1. Nhà sản xuất.
2. Xuất xứ nếu tài liệu thể hiện.
3. Tên sản phẩm.
4. Chủng loại/model/mác.
5. Quy cách.
6. Tiêu chuẩn được ghi trên tài liệu.
7. Số lô/Batch/Heat No. nếu có.
8. Ngày sản xuất/phát hành nếu có.
9. Các chỉ tiêu chất lượng được thể hiện.
10. Số lượng/khối lượng nếu có.

Lập bảng và ghi rõ file/trang nguồn.

Không đọc được phải ghi KHÔNG ĐỌC ĐƯỢC.”

Đừng yêu cầu AI đánh giá ngay.

Đầu tiên phải chắc chắn AI đọc đúng dữ liệu.

BƯỚC 4: ĐỐI CHIẾU GIỮA CÁC HỒ SƠ

Bây giờ yêu cầu:

“Hãy đối chiếu CO/CQ, phiếu giao hàng và kết quả thí nghiệm.

Kiểm tra sự thống nhất của:

• Nhà sản xuất.
• Tên vật liệu.
• Chủng loại/mác/model.
• Quy cách.
• Số lô/Heat No./Batch.
• Khối lượng/số lượng nếu có.
• Ngày tháng liên quan.

Lập bảng:

Thông tin | CO | CQ | Phiếu giao hàng | Thí nghiệm | Dấu hiệu chưa thống nhất | Việc cần kỹ sư kiểm tra.

Không có thông tin thì ghi KHÔNG TÌM THẤY.

Không tự điền dữ liệu còn thiếu.”

Ví dụ:

CQ ghi Heat No. A1025.

Phiếu giao hàng ghi Heat No. A1028.

AI phải CẢNH BÁO để kỹ sư kiểm tra.

AI không được tự quyết định tài liệu nào đúng.

BƯỚC 5: ĐỐI CHIẾU VỚI VẬT LIỆU ĐÃ ĐƯỢC PHÊ DUYỆT

Đây là bước rất quan trọng.

Cung cấp hồ sơ phê duyệt vật liệu và yêu cầu:

“Hãy đối chiếu vật liệu của lô hàng với hồ sơ vật liệu đã được chấp thuận.

Lập bảng:

Tiêu chí | Hồ sơ được chấp thuận | Hồ sơ lô hàng | Nguồn | Kết quả đối chiếu | Nội dung cần kiểm tra.

Tập trung vào:

Nhà sản xuất → xuất xứ → model/chủng loại → quy cách → tiêu chuẩn → thông số kỹ thuật.

Chỉ ghi PHÙ HỢP khi hai dữ liệu thể hiện rõ và thống nhất.

Không đủ dữ liệu thì ghi CHƯA ĐỦ CĂN CỨ.”

BƯỚC 6: ĐỐI CHIẾU KẾT QUẢ THÍ NGHIỆM

Nếu có phiếu thí nghiệm, tiếp tục:

“Hãy đọc kết quả thí nghiệm và lập bảng:

Chỉ tiêu | Kết quả thử | Đơn vị | Yêu cầu đối chiếu được cung cấp | Chênh lệch | Nguồn/trang | Nội dung cần kỹ sư kiểm tra.

Không tự lấy giới hạn từ trí nhớ.

Nếu tôi chưa cung cấp yêu cầu kỹ thuật để so sánh thì chỉ trích xuất kết quả và ghi CHƯA CÓ CĂN CỨ ĐÁNH GIÁ.”

Đây là điểm rất quan trọng.

AI biết một tiêu chuẩn không có nghĩa tiêu chuẩn đó chắc chắn là căn cứ áp dụng của dự án.

BƯỚC 7: TẠO CHECKLIST HỒ SƠ VẬT LIỆU

Sau khi kỹ sư kiểm tra các kết quả, yêu cầu:

“Hãy lập checklist kiểm tra hồ sơ vật liệu đầu vào:

STT | Hồ sơ/thông tin cần kiểm tra | Đã có | Chưa có | Có dấu hiệu chưa thống nhất | Nguồn | Việc cần xử lý.

Không tự kết luận nghiệm thu vật liệu.”

Checklist này có thể dùng lại cho các lô tiếp theo.

5 SAI LẦM THƯỜNG GẶP

SAI LẦM 1: THẤY CÓ CO/CQ = VẬT LIỆU ĐẠT

Không đúng.

Có tài liệu không đồng nghĩa tài liệu đó thuộc đúng lô vật liệu đang kiểm tra.

Phải đối chiếu thông tin nhận dạng và các yêu cầu liên quan.

SAI LẦM 2: ĐỂ AI ĐỌC SỐ BỊ MỜ RỒI TIN NGAY

Heat No. 81038 có thể bị AI đọc thành 81088.

Một ký tự sai có thể khiến việc đối chiếu sai hoàn toàn.

Các mã quan trọng phải kiểm tra trực tiếp trên tài liệu gốc.

SAI LẦM 3: ĐỂ AI TỰ TÌM GIỚI HẠN TIÊU CHUẨN RỒI KẾT LUẬN

Hãy cung cấp tiêu chuẩn/yêu cầu kỹ thuật đang áp dụng hoặc kiểm chứng bằng nguồn chính thức trước khi sử dụng.

SAI LẦM 4: KIỂM TRA TỪNG FILE NHƯNG KHÔNG KIỂM TRA CHÉO

CQ có thể đúng.

Phiếu giao hàng có thể đúng.

Phiếu thí nghiệm cũng có thể đúng.

Nhưng nếu ba tài liệu thuộc BA LÔ KHÁC NHAU thì bộ hồ sơ vẫn có vấn đề cần làm rõ.

Giá trị lớn của AI chính là hỗ trợ kiểm tra chéo.

SAI LẦM 5: TẢI HÀNG TRĂM CO/CQ CÙNG LÚC

AI có thể trộn nhà sản xuất, lô hàng hoặc thông số giữa các tài liệu.

Người mới nên làm:

01 VẬT LIỆU → 01 LÔ → 01 BỘ HỒ SƠ.

Sau khi quy trình ổn định mới mở rộng.

KHUYẾN CÁO ĐỂ AI LÀM VIỆC HIỆU QUẢ, KHÔNG RƠI VÀO GIỚI HẠN XỬ LÝ

Hãy chia quy trình:

KIỂM KÊ FILE
↓
TRÍCH XUẤT THÔNG TIN
↓
KỸ SƯ KIỂM TRA DỮ LIỆU AI ĐỌC
↓
ĐỐI CHIẾU CO/CQ – GIAO HÀNG
↓
ĐỐI CHIẾU LÔ THÍ NGHIỆM
↓
ĐỐI CHIẾU HỒ SƠ ĐƯỢC DUYỆT
↓
AI LẬP CẢNH BÁO
↓
KỸ SƯ KIỂM TRA
↓
XỬ LÝ THEO QUY TRÌNH DỰ ÁN

Đặc biệt với tài liệu scan:

CHỮ NHỎ + DẤU MỜ + BẢNG DÀY + FILE NGHIÊNG

là những vùng AI rất dễ đọc nhầm.

Nếu thông tin quan trọng không rõ, đừng cố bắt AI đoán.

Hãy cung cấp bản scan tốt hơn hoặc kiểm tra thủ công.

PROMPT “CHỐNG SUY ĐOÁN”

Có thể gắn đoạn này vào cuối mọi yêu cầu:

“Chỉ sử dụng tài liệu tôi cung cấp.

Không tự điền ký tự, số lô, model, tiêu chuẩn hoặc thông số bị mờ.

Không đọc được thì ghi KHÔNG ĐỌC ĐƯỢC.

Không tìm thấy thì ghi KHÔNG TÌM THẤY.

Mỗi kết quả đối chiếu phải chỉ rõ file và trang nguồn.

Không tự lấy giới hạn kỹ thuật từ trí nhớ.

Không đủ căn cứ thì ghi CHƯA ĐỦ CĂN CỨ.

Không tự kết luận nghiệm thu vật liệu.”

THỰC HÀNH NGAY

Hãy chọn một lô vật liệu cũ đã được xử lý mà bạn được phép sử dụng.

Chỉ cần:

01 CQ.

01 phiếu giao hàng.

01 phiếu thí nghiệm.

Tải cả ba lên ChatGPT.

Bước 1: Cho AI trích xuất dữ liệu.

Bước 2: TỰ KIỂM TRA lại các mã quan trọng.

Bước 3: Cho AI đối chiếu số lô, chủng loại và quy cách.

Bước 4: Xem AI phát hiện được những điểm nào.

Bước 5: Kiểm tra từng cảnh báo trên hồ sơ gốc.

Nếu AI đọc sai một số lô, đó không chỉ là “AI làm sai”.

Bạn vừa học được một điều quan trọng:

THÔNG TIN NÀO CÓ THỂ GIAO AI XỬ LÝ VÀ THÔNG TIN NÀO BẮT BUỘC CON NGƯỜI PHẢI KIỂM TRA.

Đó mới là kỹ năng sử dụng AI thực chiến.

Nguyên tắc cần nhớ:

HỒ SƠ VẬT LIỆU → AI TRÍCH XUẤT → CON NGƯỜI KIỂM TRA DỮ LIỆU → AI ĐỐI CHIẾU → AI CẢNH BÁO → KỸ SƯ XÁC MINH → NGƯỜI CÓ TRÁCH NHIỆM KẾT LUẬN.

BÀI 18/100 – SERIES AI THỰC CHIẾN CHO NGƯỜI LÀM XÂY DỰNG

🔎 Bạn đang tìm việc hoặc cần tuyển nhân sự ngành Xây dựng?
👉 Tìm việc – Đăng tuyển nhanh tại: https://vmcworks.com.vn/
💬 Cần hỗ trợ? Kết nối VMC Works: https://zalo.me/vmcworks

#vmcworks #kysu #tuyendung #xaydung #AITrongXayDung #QAQC #VatLieuXayDung #TuVanGiamSat