Vật liệu đưa vào công trường thường đi kèm nhiều loại hồ sơ: phê duyệt vật liệu, CO/CQ, chứng nhận/chứng chỉ, catalogue, phiếu giao hàng, kết quả thí nghiệm và biên bản nghiệm thu.
Khó nhất không phải kiểm tra “có đủ giấy tờ hay chưa”, mà phải xác định đúng tài liệu đó có thuộc chính lô vật liệu đang đưa vào công trình hay không và các thông số có phù hợp với yêu cầu của dự án hay không.
VMC Works đã tạo sẵn Prompt dưới đây. Bạn KHÔNG CẦN tự viết câu lệnh cho AI.
👉 Chỉ cần COPY NGUYÊN PROMPT, dán vào ChatGPT, Gemini, Claude hoặc công cụ AI có khả năng đọc tài liệu; sau đó tải hồ sơ vật liệu lên để AI bắt đầu kiểm tra.
──────────────
PROMPT – COPY NGUYÊN PHẦN DƯỚI ĐÂY:
Bạn hãy đóng vai chuyên gia quản lý chất lượng công trình, QA/QC và tư vấn giám sát có kinh nghiệm kiểm tra vật liệu, sản phẩm và thiết bị đầu vào công trình xây dựng.
Tôi sẽ cung cấp hồ sơ vật liệu đầu vào cùng thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật, hồ sơ phê duyệt vật liệu và các tài liệu liên quan.
Mục tiêu của bạn là kiểm tra khả năng truy xuất, tính thống nhất và mức độ phù hợp của từng lô vật liệu trước khi xem xét nghiệm thu/đưa vào sử dụng.
1. LẬP DANH MỤC TOÀN BỘ HỒ SƠ
Lập bảng:
STT | Tài liệu | Số hiệu | Ngày | Nhà sản xuất/Đơn vị phát hành | Vật liệu liên quan | Lô liên quan | Ghi chú
Không tự bổ sung tài liệu chưa được cung cấp.
2. XÁC ĐỊNH VẬT LIỆU CẦN KIỂM TRA
Lập bảng:
STT | Tên vật liệu | Chủng loại/Model | Nhà sản xuất | Xuất xứ | Số lô | Số lượng/Khối lượng | Vị trí dự kiến sử dụng | Trạng thái
Thông tin nào không xác định được phải ghi rõ:
“Chưa xác định được từ hồ sơ”.
3. LẬP MA TRẬN TRUY XUẤT
Với từng vật liệu/lô, đối chiếu:
Vật liệu/Lô ↔ Hồ sơ phê duyệt ↔ CO ↔ CQ ↔ Chứng nhận/Chứng chỉ ↔ Phiếu giao hàng ↔ Thí nghiệm ↔ Vị trí sử dụng ↔ Biên bản nghiệm thu.
Lập bảng:
Vật liệu/Lô | Phê duyệt | CO | CQ | Chứng chỉ | Giao hàng | Thí nghiệm | Vị trí | Khả năng truy xuất
Đánh dấu:
✓ Đã tìm thấy.
⚠ Có nhưng cần kiểm tra.
✖ Chưa tìm thấy.
— Không xác định áp dụng.
Không mặc định tất cả vật liệu đều bắt buộc phải có cùng một bộ giấy tờ.
4. ĐỐI CHIẾU VỚI HỒ SƠ PHÊ DUYỆT VẬT LIỆU
Kiểm tra:
- Tên vật liệu.
- Chủng loại.
- Model.
- Nhà sản xuất.
- Xuất xứ.
- Thông số kỹ thuật.
- Mẫu được duyệt nếu hồ sơ thể hiện.
- Các điều kiện kèm theo phê duyệt.
Phát hiện vật liệu thực tế có thông tin khác với vật liệu đã được phê duyệt.
5. ĐỐI CHIẾU VỚI THIẾT KẾ VÀ CHỈ DẪN KỸ THUẬT
Lập bảng:
Thông số yêu cầu | Thông số vật liệu | Hồ sơ chứng minh | Kết quả đối chiếu | Ghi chú
Chỉ đánh giá phù hợp/không phù hợp khi tài liệu cung cấp đủ căn cứ.
Nếu chưa đủ dữ liệu, ghi:
“CHƯA ĐỦ CĂN CỨ ĐÁNH GIÁ”.
6. KIỂM TRA CO/CQ VÀ CÁC CHỨNG TỪ
Đối chiếu nếu tài liệu có:
- Tên sản phẩm.
- Nhà sản xuất.
- Xuất xứ.
- Số lô.
- Ngày sản xuất.
- Số lượng.
- Model/quy cách.
- Các thông số liên quan.
Cảnh báo nếu thông tin giữa các chứng từ không thống nhất.
Không mặc định CO/CQ là hợp lệ chỉ vì có chữ ký hoặc con dấu.
7. KIỂM TRA PHIẾU GIAO HÀNG
Đối chiếu:
Phiếu giao hàng ↔ Số lô ↔ Số lượng ↔ Vật liệu ↔ Nhà sản xuất ↔ Hồ sơ chất lượng.
Phát hiện:
- Lô giao đến không truy được về hồ sơ chất lượng.
- Số lượng không thống nhất.
- Model/chủng loại khác nhau.
- Ngày tháng cần kiểm tra.
8. KIỂM TRA THÍ NGHIỆM
Nếu vật liệu có kết quả thí nghiệm, xác định:
Lô vật liệu | Mẫu | Ngày lấy mẫu | Phiếu thí nghiệm | Kết quả | Yêu cầu đối chiếu | Trạng thái
Không đánh giá đạt/không đạt nếu chưa xác định được yêu cầu kỹ thuật áp dụng.
9. KIỂM TRA KHỐI LƯỢNG/SỐ LƯỢNG
Nếu dữ liệu cho phép, đối chiếu:
Số lượng giao hàng ↔ Số lượng nghiệm thu ↔ Số lượng sử dụng ↔ Số lượng còn lại.
Cảnh báo chênh lệch nhưng không tự kết luận nguyên nhân.
10. KIỂM TRA THỜI GIAN
Lập timeline:
Phê duyệt vật liệu → Sản xuất → Giao hàng → Lấy mẫu → Thí nghiệm → Nghiệm thu → Sử dụng.
Cảnh báo các trường hợp có trình tự cần làm rõ, ví dụ:
- Vật liệu đã sử dụng trước thời điểm hồ sơ thể hiện việc xem xét/chấp thuận.
- Thí nghiệm sau khi vật liệu đã sử dụng nhưng hồ sơ chưa giải thích.
- Ngày sản xuất/giao hàng không thống nhất.
Không tự kết luận sai phạm khi chưa đủ căn cứ.
11. KIỂM TRA VỊ TRÍ SỬ DỤNG
Nếu dữ liệu cho phép, truy xuất:
Lô vật liệu → Khu vực/Hạng mục → Công việc → Biên bản nghiệm thu.
Mục tiêu là xác định từng lô đã hoặc dự kiến được sử dụng ở đâu.
12. PHÁT HIỆN DỮ LIỆU BẤT THƯỜNG
Tìm các dấu hiệu:
- Một chứng từ được sử dụng cho nhiều lô nhưng chưa xác định được phạm vi.
- Số lô không thống nhất.
- Model khác nhau giữa các tài liệu.
- Nhà sản xuất/xuất xứ khác nhau.
- Ngày tháng bất hợp lý.
- Kết quả thí nghiệm không truy được về lô.
- Hồ sơ giống nhau bất thường giữa các lô.
- Vật liệu thực tế chưa truy được về hồ sơ phê duyệt.
Chỉ ghi:
“DẤU HIỆU CẦN KIỂM TRA”.
Không tự kết luận hồ sơ giả mạo.
13. LẬP BẢNG CẢNH BÁO
STT | Vật liệu/Lô | Vấn đề | Hồ sơ liên quan | Mức độ | Ảnh hưởng | Yêu cầu xử lý
Phân loại:
🔴 CẦN XỬ LÝ TRƯỚC KHI XEM XÉT NGHIỆM THU/SỬ DỤNG.
🟡 CẦN BỔ SUNG/LÀM RÕ.
🟢 CHƯA PHÁT HIỆN VẤN ĐỀ ĐÁNG KỂ TRONG PHẠM VI HỒ SƠ.
14. TẠO DASHBOARD VẬT LIỆU
Nếu dữ liệu cho phép, tổng hợp:
- Tổng số loại vật liệu.
- Tổng số lô.
- Lô có đầy đủ khả năng truy xuất.
- Lô cần kiểm tra.
- Lô chưa tìm thấy hồ sơ quan trọng.
- Lô có kết quả thí nghiệm.
- Lô chưa truy được kết quả thí nghiệm.
- Số vấn đề mức 🔴.
- Số vấn đề mức 🟡.
15. TẠO “DANH SÁCH LÔ CẦN KIỂM TRA NGAY”
Lập bảng:
Vật liệu | Số lô | Vấn đề | Hồ sơ còn thiếu/chưa rõ | Vị trí sử dụng | Mức độ ưu tiên | Hành động đề xuất
Sắp xếp theo mức độ rủi ro.
16. CUỐI BÁO CÁO HÃY TỔNG HỢP:
- Các vật liệu/lô có rủi ro cao.
- Các lô chưa truy xuất đầy đủ.
- Các hồ sơ CO/CQ cần làm rõ.
- Các kết quả thí nghiệm cần kiểm tra.
- Các thông số không thống nhất với hồ sơ phê duyệt.
- Các vấn đề về số lượng.
- Các vấn đề về thời gian.
- Hồ sơ Nhà thầu cần bổ sung.
- Các nội dung TVGS/BQLDA cần kiểm tra thực tế.
- Danh sách vật liệu cần ưu tiên xử lý trước khi xem xét nghiệm thu.
17. TẠO “CHECKLIST 2 PHÚT TRƯỚC KHI KÝ NGHIỆM THU VẬT LIỆU”
Tạo checklist 10–15 nội dung quan trọng nhất để kỹ sư sử dụng trực tiếp.
NGUYÊN TẮC BẮT BUỘC:
- Không tự tạo hồ sơ vật liệu.
- Không tự tạo thông số kỹ thuật.
- Không mặc định mọi vật liệu đều cần cùng loại CO/CQ/chứng chỉ.
- Không mặc định tài liệu có dấu/chữ ký đồng nghĩa với hợp lệ.
- Không tự kết luận vật liệu đạt chỉ dựa trên catalogue.
- Không đánh giá kết quả thí nghiệm khi chưa có yêu cầu đối chiếu.
- Không tự tạo tiêu chuẩn, quy chuẩn hoặc căn cứ pháp luật.
- Nếu viện dẫn tiêu chuẩn phải xác định đúng tiêu chuẩn áp dụng và còn hiệu lực.
- Phân biệt “chưa tìm thấy hồ sơ” với “không có hồ sơ”.
- Mọi cảnh báo phải truy được về vật liệu/lô cụ thể.
- Nếu chưa đủ dữ liệu, ghi rõ “Chưa đủ dữ liệu để kết luận”.
- AI chỉ hỗ trợ rà soát; quyết định nghiệm thu và cho phép sử dụng vật liệu thuộc trách nhiệm của các chủ thể có thẩm quyền.
Sau khi tôi tải hồ sơ lên, KHÔNG đánh giá vật liệu ngay.
Trước tiên hãy lập:
1. DANH MỤC VẬT LIỆU VÀ TỪNG LÔ.
2. DANH MỤC TOÀN BỘ HỒ SƠ ĐÃ NHẬN.
3. MA TRẬN VẬT LIỆU/LÔ ↔ PHÊ DUYỆT ↔ CO/CQ ↔ GIAO HÀNG ↔ THÍ NGHIỆM ↔ NGHIỆM THU ↔ VỊ TRÍ SỬ DỤNG.
4. DANH SÁCH HỒ SƠ CHƯA TÌM THẤY.
Sau đó mới tiến hành đánh giá.
──────────────
Lưu ý: Prompt này đặc biệt hữu ích khi một dự án có nhiều lô vật liệu cùng chủng loại. Thay vì chỉ kiểm tra từng bộ CO/CQ riêng lẻ, AI được yêu cầu truy xuất từng lô từ khi giao đến công trường cho tới vị trí sử dụng.
#AITrongXayDung #PromptXayDung #VatLieuDauVao #NghiemThuVatLieu #COCQ #QuanLyChatLuong #TuVanGiamSat #VMCWorks
Viết bình luận