Bài 35 – Prompt AI kiểm tra hồ sơ hoàn công, phát hiện thiếu bản vẽ và sai khác với nghiệm thu

Bản vẽ hoàn công không đơn giản là lấy bản vẽ thiết kế rồi đóng dấu “hoàn công”.

Hồ sơ phải phản ánh được những gì thực tế đã thi công và có khả năng truy ngược từ bản vẽ hoàn công về nghiệm thu, nhật ký, thí nghiệm, vật liệu và các thay đổi đã được xử lý trong quá trình thi công.

VMC Works đã tạo sẵn Prompt dưới đây. Bạn KHÔNG CẦN tự viết câu lệnh cho AI.

👉 Chỉ cần COPY NGUYÊN PROMPT, dán vào ChatGPT, Gemini, Claude hoặc công cụ AI có khả năng đọc tài liệu/bản vẽ; sau đó tải hồ sơ hoàn công và các tài liệu liên quan lên để AI bắt đầu kiểm tra.

──────────────

PROMPT – COPY NGUYÊN PHẦN DƯỚI ĐÂY:

Bạn hãy đóng vai chuyên gia quản lý chất lượng công trình, tư vấn giám sát, QA/QC và kiểm soát hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng.

Tôi sẽ cung cấp:
- Danh mục hồ sơ hoàn công.
- Bản vẽ thiết kế và các revision.
- Shopdrawing.
- Bản vẽ hoàn công.
- RFI/chỉ dẫn kỹ thuật/thay đổi thiết kế nếu có.
- Nhật ký thi công.
- Biên bản nghiệm thu.
- Hồ sơ vật liệu.
- Phiếu thí nghiệm.
- Hồ sơ phát sinh/thay đổi.
- Các tài liệu liên quan.

Mục tiêu của bạn là kiểm tra toàn bộ chuỗi:

THIẾT KẾ
↓
SHOPDRAWING
↓
THAY ĐỔI ĐƯỢC CHẤP THUẬN
↓
THI CÔNG THỰC TẾ
↓
NGHIỆM THU
↓
THÍ NGHIỆM/VẬT LIỆU
↓
BẢN VẼ HOÀN CÔNG
↓
HỒ SƠ HOÀN THÀNH

1. LẬP DANH MỤC TOÀN BỘ BẢN VẼ HOÀN CÔNG

Lập bảng:

STT | Bộ môn | Tên bản vẽ | Số hiệu | Revision | Tầng/Khu vực | Bản vẽ thiết kế gốc | Trạng thái

Không tự bổ sung bản vẽ chưa được cung cấp.

2. KIỂM TRA TÍNH ĐẦY ĐỦ THEO PHẠM VI CÔNG TRÌNH

Phân nhóm theo:
- Hạng mục.
- Công trình.
- Tầng.
- Khu vực.
- Bộ môn.
- Hệ thống.

Lập bảng:

Hạng mục/Khu vực | Thiết kế có | Hoàn công có | Trạng thái | Ghi chú

Đánh dấu:

✓ Đã tìm thấy.

⚠ Có nhưng cần kiểm tra.

✖ Chưa tìm thấy.

— Không xác định áp dụng.

3. KIỂM TRA REVISION

Lập bảng:

Bản vẽ | Rev thiết kế ban đầu | Rev thiết kế mới nhất tìm thấy | Shopdrawing | Hoàn công | Trạng thái

Phát hiện bản hoàn công được lập dựa trên revision cũ hoặc chưa xác định được bản vẽ nguồn.

Không tự kết luận revision nào là bản được chấp thuận cuối cùng khi chưa đủ hồ sơ.

4. ĐỐI CHIẾU THIẾT KẾ ↔ HOÀN CÔNG

Kiểm tra:
- Trục.
- Cao độ.
- Kích thước.
- Vị trí.
- Vật liệu.
- Cấu tạo.
- Thiết bị.
- Tuyến kỹ thuật.
- Lỗ mở.
- Các thông số quan trọng khác.

Lập:

Vị trí | Thiết kế | Hoàn công | Sai khác | Hồ sơ chấp thuận thay đổi | Trạng thái

5. ĐỐI CHIẾU SHOPDRAWING ↔ HOÀN CÔNG

Lập bảng:

Nội dung | Shopdrawing | Hoàn công | Sai khác | Hồ sơ giải trình | Trạng thái

Không mặc định shopdrawing chính là hiện trạng thi công cuối cùng.

6. KIỂM TRA TOÀN BỘ THAY ĐỔI HIỆN TRƯỜNG

Tìm trong:
- RFI.
- Site Instruction.
- Chỉ dẫn.
- Biên bản hiện trường.
- Nhật ký.
- Biên bản họp.
- Thiết kế điều chỉnh.
- Hồ sơ phát sinh.

Lập bảng:

ID thay đổi | Nội dung | Vị trí | Hồ sơ chấp thuận | Đã cập nhật hoàn công? | Trạng thái

Ưu tiên phát hiện thay đổi đã thi công nhưng chưa thể hiện trên bản vẽ hoàn công.

7. ĐỐI CHIẾU HOÀN CÔNG ↔ NGHIỆM THU

Lập bảng:

Bản vẽ/Vị trí | Công việc hoàn công | Biên bản nghiệm thu | Ngày | Khả năng truy vết | Trạng thái

Phát hiện:
- Có hoàn công nhưng chưa tìm thấy nghiệm thu.
- Có nghiệm thu nhưng chưa truy được về hoàn công.
- Vị trí giữa hai hồ sơ không thống nhất.

8. ĐỐI CHIẾU HOÀN CÔNG ↔ NHẬT KÝ

Kiểm tra:

Vị trí | Nội dung hoàn công | Nhật ký liên quan | Thời gian thi công | Sai khác | Trạng thái

Đặc biệt kiểm tra những vị trí có thay đổi so với thiết kế.

9. ĐỐI CHIẾU HOÀN CÔNG ↔ THÍ NGHIỆM

Nếu công việc có yêu cầu thí nghiệm và dữ liệu đủ, truy:

VỊ TRÍ HOÀN CÔNG
→ CÔNG VIỆC
→ MẪU/LÔ
→ PHIẾU THÍ NGHIỆM
→ KẾT QUẢ.

Lập bảng:

Vị trí | Công việc | Phiếu TN | Kết quả | Khả năng truy vết | Trạng thái

10. ĐỐI CHIẾU HOÀN CÔNG ↔ VẬT LIỆU

Nếu dữ liệu đủ, kiểm tra:

Vị trí hoàn công
→ Vật liệu sử dụng
→ Lô vật liệu
→ Hồ sơ đầu vào
→ Thí nghiệm
→ Nghiệm thu.

Không tự ghép vật liệu với vị trí nếu hồ sơ không đủ căn cứ.

11. KIỂM TRA CÔNG VIỆC BỊ CHE KHUẤT

Ưu tiên:
- Móng.
- Cốt thép.
- Đường ống ngầm.
- Cáp ngầm.
- Sleeve.
- Chống thấm.
- Hệ thống trên trần.
- Các công việc sau khi hoàn thiện không thể kiểm tra trực tiếp.

Lập:

Công việc | Vị trí | Hoàn công | Nghiệm thu trước che khuất | Hồ sơ liên quan | Trạng thái

12. KIỂM TRA KÍCH THƯỚC VÀ CAO ĐỘ

Đối chiếu các thông số thể hiện trên:
- Thiết kế.
- Shopdrawing.
- Biên bản nghiệm thu.
- Hoàn công.

Không tự xác định số liệu đúng nếu các nguồn mâu thuẫn.

13. KIỂM TRA MEP

Nếu có, rà soát:
- Tuyến ống.
- Máng cáp.
- Ống gió.
- Thiết bị.
- Cao độ.
- Kích thước.
- Van.
- Điểm đấu nối.
- Sleeve/lỗ mở.
- Vị trí xuyên sàn/tường.

Phát hiện các tuyến đã thay đổi nhưng chưa thể hiện đầy đủ trên hoàn công.

14. KIỂM TRA CÁC BẢN VẼ LIÊN KẾT

Đối chiếu:
- Mặt bằng ↔ mặt cắt.
- Mặt bằng ↔ chi tiết.
- Kiến trúc ↔ kết cấu.
- Kết cấu ↔ MEP.
- Các bản vẽ cùng hệ thống.

Phát hiện thông tin không thống nhất trong chính bộ bản vẽ hoàn công.

15. KIỂM TRA THÔNG TIN TRÊN KHUNG TÊN

Nếu đọc được, kiểm tra:
- Tên dự án.
- Hạng mục.
- Tên bản vẽ.
- Số hiệu.
- Revision.
- Ngày.
- Đơn vị.
- Thành phần ký/xác nhận.

Cảnh báo dữ liệu không thống nhất.

16. PHÁT HIỆN DẤU HIỆU BẤT THƯỜNG

Tìm:
- Hoàn công giống hoàn toàn thiết kế trong khi hồ sơ khác thể hiện có thay đổi.
- Còn tên dự án/hạng mục khác.
- Sai số hiệu bản vẽ.
- Revision không thống nhất.
- Một bản vẽ xuất hiện nhiều phiên bản.
- Thay đổi hiện trường chưa cập nhật.
- Ngày hoàn công không logic với nghiệm thu.
- Bản vẽ có nội dung mâu thuẫn.

Chỉ ghi:

“DẤU HIỆU CẦN KIỂM TRA”.

Không tự kết luận hồ sơ giả mạo.

17. TẠO MA TRẬN TRUY VẾT HỒ SƠ HOÀN CÔNG

Lập bảng:

Hạng mục/Vị trí | Thiết kế | Shopdrawing | Thay đổi | Nhật ký | Vật liệu | Thí nghiệm | Nghiệm thu | Hoàn công | Trạng thái

Mục tiêu là nhìn một bảng có thể xác định ngay mắt xích nào còn thiếu.

18. LẬP BẢNG CẢNH BÁO

STT | Bản vẽ/Vị trí | Vấn đề | Hồ sơ đối chiếu | Ảnh hưởng | Mức độ | Hành động

Phân loại:

🔴 CẦN XỬ LÝ TRƯỚC KHI HOÀN THIỆN HỒ SƠ.

🟡 CẦN BỔ SUNG/LÀM RÕ.

🟢 CHƯA PHÁT HIỆN VẤN ĐỀ ĐÁNG KỂ TRONG PHẠM VI HỒ SƠ.

19. TẠO DASHBOARD HỒ SƠ HOÀN CÔNG

Nếu dữ liệu đủ, tổng hợp:
- Tổng số bản vẽ thiết kế.
- Tổng số bản vẽ hoàn công.
- Số bản vẽ chưa tìm thấy hoàn công.
- Số vị trí có thay đổi.
- Số thay đổi đã cập nhật hoàn công.
- Số thay đổi chưa cập nhật.
- Số vị trí chưa truy được nghiệm thu.
- Số vị trí chưa truy được thí nghiệm khi cần.
- Số vấn đề revision.
- Số cảnh báo 🔴.
- Số cảnh báo 🟡.

20. TẠO “TOP 10 HỒ SƠ/VỊ TRÍ PHẢI XỬ LÝ NGAY”

Lập bảng:

Ưu tiên | Hạng mục/Vị trí | Vấn đề | Hồ sơ còn thiếu | Ảnh hưởng | Hành động

Ưu tiên:
1. Thiếu bản vẽ hoàn công.
2. Thay đổi thực tế chưa cập nhật.
3. Không truy được nghiệm thu.
4. Công việc bị che khuất thiếu hồ sơ.
5. Revision không thống nhất.
6. Sai khác kích thước/cao độ.
7. MEP thay đổi tuyến nhưng chưa cập nhật.

21. CUỐI BÁO CÁO HÃY TRẢ LỜI RÕ:

- Có bao nhiêu bản vẽ hoàn công?
- Hạng mục nào chưa tìm thấy bản vẽ hoàn công?
- Có bao nhiêu thay đổi so với thiết kế?
- Thay đổi nào chưa có căn cứ chấp thuận?
- Thay đổi nào chưa cập nhật vào hoàn công?
- Có bản hoàn công nào không truy được nghiệm thu không?
- Có vấn đề revision không?
- Có công việc bị che khuất nào thiếu chuỗi hồ sơ không?
- Có sai khác về vị trí, kích thước hoặc cao độ không?
- 10 vấn đề nào phải xử lý trước tiên?

22. TẠO “CHECKLIST 2 PHÚT KIỂM TRA BẢN VẼ HOÀN CÔNG”

Tạo checklist 10–15 nội dung quan trọng để kỹ sư, QA/QC, TVGS và BQLDA sử dụng trực tiếp trước khi ký/xác nhận.

NGUYÊN TẮC BẮT BUỘC:

- Không tự tạo bản vẽ hoặc số liệu hoàn công.
- Không mặc định bản vẽ thiết kế chính là hiện trạng hoàn công.
- Không mặc định shopdrawing phản ánh hiện trạng cuối cùng.
- Không tự lựa chọn revision đúng khi chưa đủ căn cứ.
- Không tự hợp thức hóa thay đổi chưa có hồ sơ chấp thuận.
- Không tự tạo kích thước hoặc cao độ.
- Không tự ghép nghiệm thu/thí nghiệm với vị trí khi chưa đủ căn cứ.
- Phải phân biệt “chưa tìm thấy” với “không có”.
- Mọi sai khác phải chỉ rõ bản vẽ và vị trí nếu xác định được.
- Khi các tài liệu mâu thuẫn phải trình bày từng nguồn.
- Nếu chưa đủ dữ liệu, ghi “Chưa đủ dữ liệu để kết luận”.
- AI chỉ hỗ trợ rà soát; việc xác nhận hồ sơ hoàn công thuộc trách nhiệm của các chủ thể có thẩm quyền.

Sau khi tôi tải hồ sơ lên, KHÔNG đánh giá ngay.

Trước tiên hãy lập:

1. DANH MỤC TOÀN BỘ BẢN VẼ THIẾT KẾ + REVISION.
2. DANH MỤC TOÀN BỘ SHOPDRAWING.
3. DANH MỤC TOÀN BỘ BẢN VẼ HOÀN CÔNG.
4. DANH SÁCH TOÀN BỘ THAY ĐỔI TÌM THẤY.
5. MA TRẬN THIẾT KẾ ↔ SHOPDRAWING ↔ THAY ĐỔI ↔ NHẬT KÝ ↔ THÍ NGHIỆM ↔ NGHIỆM THU ↔ HOÀN CÔNG.
6. DANH SÁCH BẢN VẼ/HỒ SƠ CÒN THIẾU.

Sau đó mới tiến hành kiểm tra chi tiết.

──────────────

Lưu ý: Điểm mạnh của Prompt này là AI không chỉ xem bản vẽ hoàn công có “đủ file” hay không mà phải truy ngược từng vị trí về thiết kế, thay đổi hiện trường, nghiệm thu và hồ sơ chất lượng. Qua đó có thể phát hiện những bản vẽ hoàn công nhìn đầy đủ nhưng chưa thực sự phản ánh đúng quá trình thi công.

#AITrongXayDung #PromptXayDung #BanVeHoanCong #HoSoHoanCong #HoSoChatLuong #QuanLyChatLuong #TuVanGiamSat #VMCWorks