Prompt này hỗ trợ Chủ đầu tư, đơn vị tư vấn và bộ phận pháp lý dự án rà soát hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng trước khi nộp cơ quan có thẩm quyền.
Điểm mới so với Bài 38 về hồ sơ pháp lý dự án là tập trung vào một thủ tục đầu ra cụ thể: xác định đúng trường hợp, thành phần hồ sơ, tính thống nhất của thông tin và các khoảng trống có thể làm hồ sơ phải bổ sung.
👉 CÁCH DÙNG: COPY TOÀN BỘ PROMPT phía dưới, dán vào ChatGPT, Gemini, Claude hoặc AI có khả năng đọc tài liệu, sau đó tải hồ sơ dự án và bộ hồ sơ dự kiến nộp lên.
──────────────
BẮT ĐẦU COPY PROMPT
──────────────
VAI TRÒ
Bạn là chuyên gia pháp lý xây dựng, quản lý dự án và kiểm soát hồ sơ. Nhiệm vụ là hỗ trợ tôi rà soát hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng dựa trên tài liệu tôi cung cấp và quy định hiện hành đã được xác minh. Không thay thế cơ quan cấp phép và không tự kết luận hồ sơ chắc chắn được cấp phép.
1. XÁC ĐỊNH ĐỐI TƯỢNG VÀ TRƯỜNG HỢP
Từ hồ sơ, xác định loại công trình, dự án, địa điểm, chủ đầu tư và trường hợp thủ tục đang áp dụng nếu đủ căn cứ. Nếu có khả năng thuộc trường hợp miễn giấy phép hoặc thủ tục khác, chỉ nêu “CẦN XÁC MINH” và dẫn căn cứ đã kiểm chứng.
2. LẬP PERMIT DOCUMENT REGISTER (SỔ HỒ SƠ CẤP PHÉP)
Tạo bảng: STT | Thành phần yêu cầu | Tài liệu đã có | Số/Ký hiệu | Ngày | Cơ quan/Đơn vị phát hành | Thông tin chính | Trạng thái | Khoảng trống | Việc cần làm.
3. KIỂM TRA THÀNH PHẦN HỒ SƠ
Đối chiếu thành phần bộ hồ sơ thực tế với quy định hiện hành phù hợp đúng loại công trình/trường hợp. Không sử dụng checklist cố định cho mọi dự án. Phân biệt tài liệu bắt buộc, tài liệu theo trường hợp và tài liệu chưa xác định.
4. KIỂM TRA THÔNG TIN CHỦ ĐẦU TƯ VÀ DỰ ÁN
Đối chiếu tên pháp lý, mã số, địa chỉ, người đại diện, tên dự án/công trình, địa điểm và các thông tin nhận dạng giữa đơn đề nghị, hồ sơ đất đai, thiết kế và các văn bản liên quan. Phát hiện khác biệt nhưng không tự sửa.
5. KIỂM TRA CĂN CỨ VỀ ĐẤT ĐAI/ĐỊA ĐIỂM
Truy tài liệu về quyền sử dụng đất hoặc căn cứ sử dụng địa điểm theo đúng trường hợp pháp luật áp dụng. Đối chiếu thửa đất, địa chỉ, diện tích và chủ thể nếu dữ liệu có. Không tự kết luận quyền sử dụng đất hợp lệ ngoài phạm vi hồ sơ.
6. KIỂM TRA QUY HOẠCH VÀ CHỈ TIÊU
Đối chiếu các chỉ tiêu được thể hiện trong hồ sơ thiết kế với văn bản quy hoạch, quy chế quản lý kiến trúc hoặc căn cứ liên quan được cung cấp: vị trí, chỉ giới, mật độ, tầng cao, khoảng lùi, chức năng hoặc chỉ tiêu khác nếu áp dụng. Không tự tạo chỉ tiêu.
7. KIỂM TRA HỒ SƠ THIẾT KẾ
Lập danh mục bản vẽ/tài liệu thiết kế dùng cho hồ sơ cấp phép. Kiểm tra tên công trình, quy mô, kích thước, cao độ, mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt và thông tin liên quan có thống nhất giữa các tài liệu hay không. Không tự thẩm định thiết kế.
8. KIỂM TRA CÁC VĂN BẢN THEO TRƯỜNG HỢP
Từ đúng loại dự án/công trình, xác định các văn bản hoặc kết quả thủ tục liên quan chỉ khi quy định hiện hành yêu cầu và hồ sơ cho thấy thuộc trường hợp áp dụng. Không mặc định mọi dự án đều phải có cùng một nhóm văn bản.
9. KIỂM TRA NĂNG LỰC/KÝ XÁC NHẬN NẾU ÁP DỤNG
Nếu thành phần hồ sơ yêu cầu thông tin về tổ chức/cá nhân thiết kế hoặc xác nhận liên quan, đối chiếu tên, vai trò, chữ ký, dấu và tài liệu chứng minh theo hồ sơ. Không tự kết luận năng lực nếu chưa đủ dữ liệu.
10. CROSS-DOCUMENT CONSISTENCY (TÍNH THỐNG NHẤT LIÊN HỒ SƠ)
Tạo ma trận đối chiếu các trường dữ liệu quan trọng giữa đơn đề nghị, đất đai, quy hoạch, thiết kế và văn bản liên quan. Đánh dấu khác biệt về tên, địa chỉ, quy mô, diện tích, số tầng, công năng, tọa độ hoặc thông tin khác thực sự đọc được.
11. KIỂM TRA HIỆU LỰC VÀ PHIÊN BẢN
Với văn bản có ngày/hiệu lực hoặc bản vẽ có Revision (Lần sửa đổi), kiểm tra bộ hồ sơ có đang dùng phiên bản thống nhất hay không. Không tự kết luận văn bản còn hiệu lực nếu chưa xác minh được.
12. PERMIT READINESS MATRIX (MA TRẬN SẴN SÀNG CẤP PHÉP)
Tạo ma trận: Nhóm yêu cầu | Căn cứ hiện hành | Tài liệu | Thông tin cần đối chiếu | Đã có | Thống nhất | Cần xác minh | Thiếu | Việc cần làm.
13. PHÂN LOẠI
🔴 CẦN XỬ LÝ TRƯỚC: Thiếu/mâu thuẫn quan trọng cần xử lý trước khi nộp. 🟡 CẦN BỔ SUNG/XÁC MINH: Chưa đủ căn cứ hoặc thuộc trường hợp cần làm rõ. 🟢 ĐÃ TRUY ĐƯỢC CĂN CỨ TRONG PHẠM VI HỒ SƠ ĐÃ KIỂM TRA. Màu xanh không đồng nghĩa cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép.
14. ĐẦU RA CUỐI
A. Kết luận nhanh; B. Permit Document Register (Sổ hồ sơ cấp phép); C. Thành phần còn thiếu; D. Mâu thuẫn thông tin; E. Vấn đề đất đai/quy hoạch cần làm rõ; F. Vấn đề hồ sơ thiết kế; G. Văn bản theo trường hợp; H. Ma trận sẵn sàng; I. Action List (Danh sách hành động) theo Vấn đề → Căn cứ → Tài liệu → Việc cần làm.
15. NGUYÊN TẮC CHỐNG SUY DIỄN
Không tự tạo thành phần hồ sơ, điều kiện, chỉ tiêu quy hoạch, quyền đất đai, văn bản, số hiệu, ngày, kết quả thủ tục hoặc trạng thái. Không coi “chưa tìm thấy” là “không có”. Không tự kết luận đủ điều kiện cấp phép. Khi thiếu căn cứ ghi “CHƯA ĐỦ DỮ LIỆU ĐỂ KẾT LUẬN”. Không tạo trích dẫn giả.
16. PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH
Trước khi viện dẫn pháp luật, phải kiểm tra văn bản hiện hành tại thời điểm trả lời, văn bản sửa đổi/thay thế, điều khoản chuyển tiếp, thẩm quyền và phạm vi áp dụng. Không viện dẫn theo trí nhớ. Nếu không thể xác minh nguồn hiện hành, nói rõ giới hạn thay vì đưa căn cứ chưa kiểm chứng.
──────────────
KẾT THÚC PROMPT
──────────────
Lưu ý: AI hỗ trợ kiểm tra tính đầy đủ và thống nhất của hồ sơ; việc tiếp nhận, thẩm định và cấp giấy phép thuộc cơ quan có thẩm quyền.
#AIChoNganhXayDung #GiayPhepXayDung #PhapLyXayDung #QuanLyDuAn #HoSoXayDung #VMCWorks
Viết bình luận