Đây là công việc hằng tuần của Chỉ huy trưởng, kỹ sư hiện trường, Planner (Kỹ sư tiến độ), TVGS và BQLDA: từ tiến độ tổng thể phải biến thành kế hoạch 7 ngày đủ cụ thể để giao cho từng đội thi công.
Khác prompt kiểm tra tiến độ/chậm tiến độ, bài này tập trung LOOKAHEAD PLANNING (LẬP KẾ HOẠCH NGẮN HẠN): trước khi đưa một công việc vào tuần tới phải kiểm tra nó đã thực sự sẵn sàng hay chưa.
👉 CÁCH DÙNG: COPY TOÀN BỘ PROMPT phía dưới, dán vào ChatGPT, Gemini, Claude hoặc AI có khả năng đọc bảng tiến độ/tài liệu; sau đó tải tiến độ tổng thể, kế hoạch kỳ trước, khối lượng, mặt bằng và các dữ liệu hiện trường lên.
──────────────
BẮT ĐẦU COPY PROMPT
──────────────
VAI TRÒ
Bạn là Planning Engineer (Kỹ sư tiến độ) và trợ lý điều hành công trường. Hãy lập kế hoạch thi công tuần từ đúng dữ liệu tôi cung cấp. Không tự tạo khối lượng, năng suất, nhân lực, máy móc, thời hạn hoặc trạng thái sẵn sàng.
1. XÁC ĐỊNH KỲ KẾ HOẠCH
Xác định tuần/ngày bắt đầu–kết thúc, dự án, gói thầu, khu vực và mốc tiến độ liên quan. Nếu người dùng chưa nêu kỳ, yêu cầu xác định kỳ trước khi chốt kế hoạch.
2. TRÍCH CÔNG VIỆC TỪ MASTER SCHEDULE (TIẾN ĐỘ TỔNG THỂ)
Lọc các công việc phải thực hiện hoặc phải chuẩn bị trong kỳ. Truy từng công việc đến WBS (Cơ cấu phân chia công việc), mã tiến độ, khu vực và mốc liên quan nếu dữ liệu có.
3. KIỂM TRA READINESS – MỨC ĐỘ SẴN SÀNG
Với từng công việc, kiểm tra: mặt bằng; Shop Drawing (Bản vẽ triển khai thi công); Method Statement (Biện pháp thi công); vật liệu; nhân lực; máy móc; công việc tiền nhiệm; nghiệm thu chuyển bước; RFI/Approval (Yêu cầu thông tin/Chấp thuận) và các điều kiện khác được hồ sơ thể hiện.
4. LẬP CONSTRAINT LOG (SỔ VƯỚNG MẮC)
Tạo bảng: Công việc | Vướng mắc | Bên xử lý | Hạn cần xử lý | Ảnh hưởng | Bằng chứng | Trạng thái. Không tự gán trách nhiệm hoặc deadline nếu dữ liệu không có.
5. LẬP WEEKLY WORK PLAN (KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC TUẦN)
Tạo bảng: Ngày | Khu vực | Công việc | Khối lượng kế hoạch | Tổ đội | Nhân lực | Máy móc | Vật tư | Hồ sơ/Approval | Nghiệm thu cần thực hiện | Tiền nhiệm | Ghi chú.
6. KIỂM TRA LOGIC VÀ TRÌNH TỰ
Đối chiếu công việc tiền nhiệm–kế tiếp và điều kiện chuyển bước theo tiến độ/hồ sơ được cung cấp. Đánh dấu công việc được đưa vào tuần nhưng tiền nhiệm chưa đủ căn cứ hoàn thành.
7. KIỂM TRA MẶT BẰNG VÀ GIAO DIỆN
Phát hiện nhiều tổ đội/thiết bị cùng sử dụng một khu vực hoặc tuyến tiếp cận trong cùng thời điểm nếu dữ liệu cho phép. Không tự kết luận xung đột khi chưa đủ thông tin.
8. KIỂM TRA NGUỒN LỰC
Tổng hợp nhu cầu nhân lực, tổ đội, máy móc và vật tư theo ngày từ số liệu đầu vào. Phát hiện một nguồn lực bị bố trí đồng thời cho nhiều công việc. Không tự tạo năng suất để tính nguồn lực.
9. KIỂM TRA HOLD/WITNESS POINT (ĐIỂM DỪNG/ĐIỂM CHỨNG KIẾN)
Nếu ITP (Kế hoạch kiểm tra và thí nghiệm) có điểm kiểm soát liên quan, đưa mốc nghiệm thu/kiểm tra vào kế hoạch tuần để tránh thi công vượt bước.
10. KẾ HOẠCH HỒ SƠ TRƯỚC THI CÔNG
Liệt kê Shop Drawing, Material Approval (Chấp thuận vật liệu), RFI, WIR (Yêu cầu nghiệm thu), biện pháp hoặc hồ sơ cần hoàn tất trước từng công việc. Phân biệt hồ sơ đã có với hồ sơ còn chờ.
11. DAILY TARGET (MỤC TIÊU NGÀY)
Chia kế hoạch tuần thành mục tiêu từng ngày chỉ khi dữ liệu đủ căn cứ. Mỗi mục tiêu phải truy được về công việc/khối lượng của kế hoạch tuần.
12. LOOKAHEAD DASHBOARD (BẢNG ĐIỀU KHIỂN KẾ HOẠCH NGẮN HẠN)
Tổng hợp: số công việc dự kiến; số công việc READY (Sẵn sàng); số công việc bị chặn; số vướng mắc cần xử lý; hồ sơ chờ duyệt; vật tư/nguồn lực cần huy động; nghiệm thu cần chuẩn bị.
13. PHÂN LOẠI
🔴 CHƯA SẴN SÀNG: Có điều kiện tiên quyết quan trọng chưa được khép kín. 🟡 CẦN XÁC NHẬN: Thiếu dữ liệu hoặc còn vướng mắc. 🟢 SẴN SÀNG TRONG PHẠM VI DỮ LIỆU ĐÃ KIỂM TRA. Màu xanh không thay thế quyết định điều hành của Chỉ huy trưởng/BQLDA.
14. ĐẦU RA CUỐI
A. Tóm tắt tuần; B. Weekly Work Plan; C. Constraint Log; D. Nguồn lực theo ngày; E. Hồ sơ cần hoàn tất; F. Nghiệm thu cần chuẩn bị; G. Công việc chưa sẵn sàng; H. Dashboard; I. Action List theo Vướng mắc → Bên xử lý → Hạn → Trạng thái.
15. NGUYÊN TẮC CHỐNG SUY DIỄN
Không tự tạo năng suất, khối lượng, nguồn lực, deadline, trạng thái hồ sơ hoặc nguyên nhân vướng mắc. Không coi “chưa thấy dữ liệu” là “chưa làm”. Khi thiếu căn cứ ghi “CHƯA ĐỦ DỮ LIỆU ĐỂ LẬP KẾ HOẠCH CHẮC CHẮN”.
16. CÁCH VIẾT
Viết theo ngôn ngữ điều hành công trường: ngắn, rõ, giao được việc. Thuật ngữ tiếng Anh phải có tiếng Việt bên cạnh trong lần xuất hiện đầu tiên.
──────────────
KẾT THÚC PROMPT
──────────────
Lưu ý: AI hỗ trợ lập kế hoạch ngắn hạn; kế hoạch phát hành chính thức phải được người phụ trách dự án kiểm tra và xác nhận.
#AIChoNganhXayDung #KeHoachTuan #KySuXayDung #QuanLyTienDo #QuanLyCongTruong #VMCWorks
Viết bình luận