Khi bạn quyết định rời bỏ công việc hiện tại để tìm kiếm cơ hội mới, điều quan trọng là phải để lại ấn tượng tốt. Dù bạn có thể gặp nhiều lý do khác nhau để xin nghỉ việc, việc viết một đơn xin nghỉ chuyên nghiệp là cách thể hiện sự tôn trọng với công ty và đồng nghiệp. Dưới đây là những gì bạn cần lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc.

1. Lý Do Xin Nghỉ Việc

Khi trình bày lý do, bạn nên trung thực nhưng cần khéo léo. Tránh phê phán hoặc nói những điều tiêu cực về công ty cũ. Thay vào đó, hãy tập trung vào những yếu tố như: muốn phát triển bản thân, thử thách mới, hoặc thay đổi hướng đi trong sự nghiệp.

Ví dụ:

“Tôi muốn tìm kiếm cơ hội mới để phát triển và mở rộng khả năng của mình trong lĩnh vực ABC.”

“Sau thời gian dài suy nghĩ, tôi quyết định rẽ hướng để có thể thử thách bản thân ở một môi trường làm việc mới.”

2. Thông Báo Thời Gian Rõ Ràng

Việc thông báo trước thời gian nghỉ giúp công ty có đủ thời gian để sắp xếp và tìm người thay thế, đảm bảo công việc không bị gián đoạn. Thông thường, bạn nên thông báo trước ít nhất 30 ngày.

Ví dụ:

“Tôi xin thông báo chính thức nghỉ việc từ ngày DD/MM/YYYY. Trong thời gian này, tôi sẽ hoàn thành tất cả nhiệm vụ và hỗ trợ quá trình bàn giao công việc.”

3. Lời Cảm Ơn

Đừng quên gửi lời cảm ơn tới công ty và đồng nghiệp đã đồng hành cùng bạn. Đây là cơ hội để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và đánh giá cao những gì mình đã học được.

Ví dụ:

“Tôi chân thành cảm ơn quý công ty và toàn thể anh/chị/em đồng nghiệp đã hỗ trợ và đồng hành cùng tôi trong suốt thời gian qua.”

4. Tinh Thần Hợp Tác Và Bàn Giao Công Việc

Thể hiện tinh thần hợp tác, sẵn sàng hỗ trợ công ty trong quá trình chuyển giao công việc. Điều này giúp bạn tạo ấn tượng tích cực và duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp cũ.

Ví dụ:

“Tôi sẽ bàn giao công việc một cách đầy đủ và chi tiết, sẵn sàng hỗ trợ người thay thế trong quá trình chuyển giao để đảm bảo không có sự gián đoạn nào.”

5. Mẫu đơn xin nghỉ việc.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi:

Ban Giám đốc Công ty [Tên Công ty]

Phòng Nhân sự

Tôi tên là: [Họ và tên]
Chức vụ: [Vị trí công việc]
Bộ phận: [Tên bộ phận]

Nay tôi làm đơn này xin được nghỉ việc tại Công ty từ ngày [Ngày/tháng/năm].

Lý do xin nghỉ: [Trình bày lý do nghỉ việc, ngắn gọn, súc tích].

Tôi xin cam kết sẽ hoàn thành toàn bộ công việc còn lại và bàn giao đầy đủ trước khi nghỉ việc. Kính mong Ban Giám đốc và Phòng Nhân sự xem xét và chấp thuận đơn nghỉ việc của tôi.

Xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc và các đồng nghiệp đã hỗ trợ và tạo điều kiện cho tôi trong suốt thời gian qua.

Trân trọng,

[Địa điểm], ngày [Ngày/tháng/năm]
Người làm đơn

[Ký tên]
[Họ và tên]

Đây là mẫu file xin nghỉ việc đơn giản, dễ hiểu và chuyên nghiệp mà bạn có thể dùng trong các tình huống xin nghỉ chính thức.

Tải file ấn đường link này: https://docs.google.com/document/d/1EWJNaKzhvz2sn0v7RZY2_tS0oGZl245j_8m2EaMc5zY/edit?usp=sharing