Sau khi bạn tự tổ chức thẩm định và phê duyệt điều chỉnh thiết kế (đối với các trường hợp không thuộc diện phải trình Sở Xây dựng thẩm định lại), thủ tục báo cáo được thực hiện thông qua việc cập nhật dữ liệu lên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng.

Cụ thể, quy trình và yêu cầu được quy định như sau:

1. Trách nhiệm và thời hạn báo cáo

• Người thực hiện: Chủ đầu tư sử dụng tài khoản định danh điện tử của mình để truy cập và thực hiện cập nhật.
• Thời hạn: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày ban hành quyết định phê duyệt thiết kế điều chỉnh.

1. Phương thức thực hiện (Báo cáo điện tử)

Thay vì gửi văn bản giấy, bạn thực hiện thủ tục trực tuyến trên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng (Hệ thống này tích hợp Cơ sở dữ liệu chuyên ngành).

• Đăng nhập: Truy cập vào hệ thống theo địa chỉ quy định của Bộ Xây dựng.
• Nhập dữ liệu: Khai báo các thông tin tại mục “Phê duyệt/phê duyệt điều chỉnh thiết kế xây dựng triển khai sau khi dự án được phê duyệt”.
• Đăng tải hồ sơ: Tải các tệp tin (file) đã được ký số hoặc số hóa từ bản giấy có đóng dấu xác nhận của chủ đầu tư.

1. Thành phần hồ sơ báo cáo (đăng tải lên hệ thống)

• Quyết định phê duyệt/phê duyệt điều chỉnh thiết kế xây dựng công trình (nhập số, ngày văn bản và đính kèm file).
• Dự toán xây dựng công trình sau điều chỉnh (đính kèm file Excel và bản quét hồ sơ đã duyệt).
• Hồ sơ bản vẽ thiết kế điều chỉnh đã được đóng dấu phê duyệt (định dạng PDF, CAD hoặc BIM). Bản vẽ phải thể hiện rõ các nội dung thay đổi về kiến trúc, kết cấu, hệ thống kỹ thuật.

1. Kết quả ghi nhận

• Đối với các kết quả do chủ đầu tư tự phê duyệt để tạo lập Cơ sở dữ liệu chuyên ngành, việc phê duyệt dữ liệu trên hệ thống sẽ được thực hiện tự động.
• Thông tin sau khi cập nhật sẽ được Sở Xây dựng và các cơ quan quản lý theo dõi, quản lý trực tiếp trên hệ thống.

Lưu ý: Ngay sau khi phê duyệt điều chỉnh, chủ đầu tư có trách nhiệm đăng tải dữ liệu để bảo đảm tính đồng bộ của hồ sơ dự án trên hệ thống quốc gia trước khi triển khai thi công các bước tiếp theo. Nếu việc điều chỉnh làm thay đổi các nội dung ghi trong Giấy phép xây dựng đã cấp, bạn còn phải thực hiện thêm thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng tại cơ quan cấp phép.