1. Giới thiệu

Tổ chức bộ máy kế toán hiệu quả là một trong những bài toán quan trọng mà nhiều doanh nghiệp nhỏ đang đối mặt. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá các khía cạnh đáng lưu ý khi tổ chức bộ máy kế toán cho doanh nghiệp nhỏ, bao gồm các mô hình và đề xuất tối ưu.

2. Các mô hình tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp nhỏ

2.1. Doanh nghiệp nhỏ là gì?

Theo tiêu chí Nhóm Ngân hàng Thế Giới, doanh nghiệp nhỏ là loại hình có số nhân sự từ 10 đến 200 người, vốn dưới 20 tỷ đồng.

Tại Việt Nam, theo Nghị định 39/2018/NĐ-CP, doanh nghịp nhỏ được xác định bằng hai tiêu chí:

• Nông nghiệp, công nghiệp, xây dựng: Lao động tham gia bảo hiểm xã hộ từ 100 người trở xuống; doanh thu < 50 tỷ đồng hoặc vốn < 20 tỷ đồng.
• Thương mại, dịch vụ: Lao động tham gia bảo hiểm xã hộ từ 50 người trở xuống; doanh thu < 100 tỷ đồng hoặc vốn < 50 tỷ đồng.

2.2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Tùy theo quy mô và loại hình kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ có thể chọn:

• Phòng kế toán nội bộ tối giản (1-2 nhân viên).
• Thuê dịch vụ kế toán bên ngoài.
• Tổ chức kế toán theo mùa vụ.

3. Tổ chức phòng kế toán tối giản (1-2 nhân viên)

Tổ chức bộ máy kế toán với số lượng nhân viên tối giản là xu hướng phổ biến trong các doanh nghiệp nhỏ:

• Đặc điểm: Mỗi nhân viên đảm nhận nhiều công việc: kế toán công nợ, lương, giá thành, thuế, ...
• Đặc biệt: Kế toán duy nhất thường kiêm nhiệm vai trò kế toán trưởng.

Lợi ích:

• Tiết kiệm chi phí lương, phúc lợi.
• Quy trình truyền đạt thông tin đơn giản.

Hạn chế:

• Thiếu chuyên môn hóa do nhân viên phải đảm nhận nhiều phần hành.
• Tăng nguy cơ sai sót trong quy trình hạch toán.

4. Thuê ngoài dịch vụ kế toán

Thuê dịch vụ kế toán bên ngoài là xu hướng nổi bật trong kỷ nguyên số:

Lợi ích:

• Tiết kiệm chi phí (ít hơn lương, thuế, phúc lợi nhân viên).
• Đảm bảo tính chuyên nghiệp trong quy trình.
• Có thể trao đổi, đối chiếu dữ liệu nhanh chóng qua công nghệ điện toán đám mây.

Hạn chế:

• Nhân viên thuê ngoài không tham gia các hoạt động ngoài kế toán.
• Thiếu tính đa năng cần thiết cho doanh nghiệp nhỏ.

5. Tổ chức kế toán theo "mùa vụ"

Mô hình này phù hợp với doanh nghiệp có nghiệp vụ phát sinh từa tùy theo đợt:

Lợi ích:

• Giảm thiểu chi phí duy trì bộ máy kế toán nội bộ.
• Tận dụng nhân lực ban lãnh đạo có chuyên môn kế toán cho công việc hạch toán ban đầu.

6. Kết luận

Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp nhỏ phụ thuộc vào nhu cầu và điều kiện của từng công ty.

Nhờ áp dụng công nghệ tiên tiến như phần mềm kế toán online, doanh nghiệp nhỏ có thể tối ưu hóa chi phí, tăng hiệu suất.