“Luật chơi” đấu thầu thay đổi: Nhà thầu cần chuẩn bị gì từ bây giờ?

ĐẤU THẦU ĐANG THAY ĐỔI NHANH: NHÀ THẦU CẦN LÀM GÌ?

Sau Nghị định 214/2025/NĐ-CP, Chính phủ tiếp tục ban hành Nghị định 349/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 09/9/2026, sửa đổi nhiều quy định về lựa chọn nhà thầu.

Nhìn từ thực tế, điều nhà thầu cần quan tâm không phải là “văn bản thay đổi quá nhiều”, mà là xác định chính xác những nội dung nào ảnh hưởng trực tiếp đến việc tham dự thầu.

ĐIỂM 1 – PHẢI XÁC ĐỊNH ĐÚNG VĂN BẢN ÁP DỤNG

Đây là việc đầu tiên cần làm.

Nghị định 349/2026/NĐ-CP có quy định chuyển tiếp đối với các gói thầu đã phát hành HSMT, HSYC trước ngày Nghị định có hiệu lực và các gói mới triển khai sau thời điểm này.

Vì vậy, không nên lấy một quy định mới áp dụng máy móc cho tất cả các gói thầu.

ĐIỂM 2 – MỘT SỐ HẠN MỨC ĐÃ THAY ĐỔI

Nghị định 349/2026/NĐ-CP điều chỉnh một số hạn mức trong lựa chọn nhà thầu.

Đáng chú ý, hạn mức chỉ định thầu được điều chỉnh đối với một số loại gói thầu; đồng thời mức mua sắm nhỏ do thủ trưởng cơ quan, đơn vị quyết định cũng được nâng.

Chủ đầu tư, tư vấn đấu thầu và nhà thầu cần cập nhật lại quy trình thay vì tiếp tục sử dụng các mốc cũ.

ĐIỂM 3 – CÓ THÊM CƠ CHẾ XỬ LÝ MỘT SỐ TÌNH HUỐNG

Nghị định mới bổ sung cách xử lý một số trường hợp phát sinh trong quá trình đánh giá HSDT.

Ví dụ, trong những điều kiện cụ thể, trường hợp chỉ có một nhà thầu tham dự và một số vật tư, thiết bị thông thường không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật nhưng có giá trị không quá tỷ lệ quy định, chủ đầu tư có thể xem xét cho phép bổ sung, thay thế.

Đây là điểm cần đọc kỹ điều kiện áp dụng, không nên hiểu thành việc nhà thầu được tự do sửa HSDT sau đóng thầu.

ĐIỂM 4 – DỮ LIỆU VÀ HỒ SƠ ĐIỆN TỬ NGÀY CÀNG QUAN TRỌNG

Nhà thầu nên chuẩn hóa ngay “hồ sơ năng lực số” của mình:

– Thông tin doanh nghiệp;
– dữ liệu tài chính;
– hợp đồng tương tự;
– biên bản nghiệm thu, thanh lý;
– nhân sự chủ chốt;
– thiết bị;
– chữ ký số và các tài liệu sử dụng khi lập E-HSDT.

Sai khác giữa dữ liệu kê khai và tài liệu chứng minh có thể tạo ra rủi ro rất lớn khi dự thầu.

ĐIỂM 5 – PHÒNG ĐẤU THẦU KHÔNG THỂ CHỈ LÀ BỘ PHẬN “LÀM HỒ SƠ”

Người làm đấu thầu hiện nay phải đồng thời theo dõi pháp luật, đọc HSMT, quản lý dữ liệu, kiểm soát E-HSDT và nhận diện rủi ro trước khi nộp hồ sơ.

Nên xây dựng checklist kiểm tra nhiều lớp trước khi bấm “Nộp E-HSDT”, đặc biệt đối với nhân sự, hợp đồng tương tự, năng lực tài chính, bảo đảm dự thầu, chữ ký số và tài liệu đính kèm.

ĐIỂM CẦN NHỚ

Không phải cứ có nhiều quy định mới thì nhà thầu sẽ “bị loại khỏi cuộc chơi”.

Rủi ro lớn hơn nằm ở việc vẫn sử dụng hồ sơ cũ, dữ liệu cũ và cách làm cũ trong khi quy định áp dụng cho gói thầu đã thay đổi.

Nhà thầu nên làm 3 việc ngay:
1. Cập nhật đúng văn bản và điều khoản chuyển tiếp.
2. Chuẩn hóa kho dữ liệu năng lực của doanh nghiệp.
3. Thiết lập quy trình kiểm tra E-HSDT trước khi nộp.

Trong đấu thầu ngày càng số hóa, năng lực thi công vẫn là nền tảng, nhưng khả năng quản trị dữ liệu và tuân thủ pháp luật đang trở thành một phần không thể tách rời của năng lực cạnh tranh.

#DauThau #PhapLuatDauThau #NhaThauXayDung #QuanLyDuAn #KySuXayDung #TuyenDungXayDung #TimViecXayDung #VMCWorks