Trước khi chính thức vào làm việc, Người lao động và Doanh nghiệp sẽ cùng nhau thực hiện ký kết hợp đồng lao động, bao gồm hình thức trả lương và các phúc lợi cơ bản. Lúc này, nhiều người lao động có sự thắc mắc về vấn đề lương Net là gì. Người lao động có thiệt thòi khi nhận lương Net? Cách tính lương Net chính xác hiện nay? Hay các khoản phí mà người lao động phải đóng khi nhận mức lương Net là gì? Hãy tham khảo bài viết chi tiết dưới đây của VMC Works

Lương Net là gì?

Khái niệm về lương Net nghĩa là gì và lương Gross không được pháp luật quy định cụ thể. Tuy nhiên có thể hiểu đơn giản:

Lương Net là số tiền lương thực nhận mỗi tháng của người lao động sau khi đã bị trừ các loại phí bảo hiểm bắt buộc, thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Thuật ngữ lương Net bắt nguồn từ cụm từ "Net income", tức chỉ thu nhập ròng sau khi hạch toán tất cả khoản thuế, phí. Người lao động chỉ việc nhận khoản lương Net cố định mỗi tháng. Các chi phí về thuế, khấu trừ sẽ do doanh nghiệp sử dụng lao động chịu trách nhiệm tính toán và nộp lại cho cơ quan ban ngành liên quan.

Như vậy, khác với lương Gross, người lao động nhận lương Net sẽ sở hữu nguyên số tiền mà doanh nghiệp đã cam kết chi trả. Không chỉ vậy, họ còn không mất công sức, thời gian tính toán và trích đóng các khoản thuế, phí theo quy định.

Ví dụ:

Khi ký kết hợp đồng lao đồng, lương Net của ứng viên trao đổi là 15 triệu/tháng. Như vậy, mỗi tháng ứng viên sẽ nhận về đúng 15 triệu đó mà không phải đóng thêm bất cứ khoản thuế, phí nào cả. Thay vào đó, doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm đóng thay ứng viên.

Cách tính lương Net chính xác nhất? Cách quy đổi lương Net sang Gross?

Cách tính lương Net

Công thức tính lương Net chính xác như sau:  

Diễn giải chi tiết công thức trên như sau:

Lương Gross:

Là tổng thu nhập mỗi tháng người lao động nhận được, gồm lương cơ bản, trợ cấp, phụ cấp, hoa hồng, v.vv.. mà chưa trừ thuế cá nhân, phí công đoàn hay bảo hiểm xã hội.

Tiền đóng bảo hiểm bắt buộc: Là của người lao động được tính trên cơ sở tiền lương của họ. Cụ thể:

• 8% đóng quỹ hưu trí - tử tuất.
• 1% đóng quỹ bảo hiểm thất nghiệp.
• 1,5% đóng quỹ bảo hiểm y tế.

Thuế TNCN: Thuế thu nhập cá nhân được tính theo bậc cụ thể sau khi đã trừ các khoản phí như bảo hiểm bắt buộc, khoản thu nhập không bị tính thuế, khoản miễn trừ gia cảnh. Mỗi bậc tính thuế thu nhập cá nhân sẽ có quy định mức thuế suất riêng từ 5 - 35%.

Thuế TNCN = (Tổng thu nhập - Các khoản được miễn đóng - Các khoản giảm trừ) x Thuế suất

Trong đó:

Các khoản được miễn đóng: Có thể kể đến như tiền bồi thường tai nạn lao động; tiền làm thêm ban đêm, tiền làm thêm giờ; tiền lương hưu; v.vv..

Các khoản giảm trừ, bao gồm:

• Giảm trừ gia cảnh với bản thân người lao động: 11 triệu đồng/tháng.
• Giảm trừ gia cảnh với người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng/tháng
• Các khoản đóng bảo hiểm, quỹ hưu trí tự nguyện
• Các khoản đóng góp khuyến học, nhân đạo, từ thiện
• Thuế suất: Được tính theo lũy tiến từng phần, cụ thể:

Quy đổi lương Net sang Gross như thế nào?

Nhiều người lao động khi nhận lương Net thường băn khoăn rằng: Vậy mức lương Gross của mình thực tế là bao nhiêu? Cách quy đổi lương Net sang Gross sẽ giúp người lao động xác định được tổng thu nhập của mình hàng tháng.

Mối quan hệ giữa lương Net và Gross như sau:

Đầu tiên, người lao động cần xác định được mức thu nhập cần quy đổi. Công thức tính thu nhập quy đổi như sau:

Sau khi tính được thu nhập quy đổi, mức lương Gross giả định có thể được tính bằng công thức sau:

Lợi ích và bất cập khi chọn lương Net là gì?

Bên cạnh định nghĩa "lương Net là gì", người lao động cần biết rõ lợi thế và bất cập của lương Net để giành lợi thế trong quá trình thỏa thuận về mức lương.

Lợi ích khi chọn lương Net

Đối với Người lao động

Tâm lý nhận được nhận trọn vẹn mức lương Net đã thỏa thuận với nhà tuyển dụng lợi thế rất lớn so với lương Gross. Điều này khiến người lao động không lo bị giảm, khấu trừ hoặc chênh lệch ít nhiều như lương Gross.

Đặc biệt, người lao động không cần tự tính toán số tiền nộp các loại thuế, phí. Đối với các khoản lệ phí bảo hiểm sẽ do doanh nghiệp tự tính và có trách nhiệm nộp các khoản tiền đó.

Như vậy, người lao động sẽ có tâm lý thoải mái hơn. Hàng tháng, họ không phải "cân đo đong đếm" hàng tháng việc tính toán hay kiểm tra từng khoản bị khấu trừ trong lương.

Đối với Doanh nghiệp sử dụng lao động

Doanh nghiệp trả lương Net có thể dễ dàng quản lý số lượng lao động và quy mô lao động trong doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể chủ động trong việc tính toán các khoản phải nộp cho người lao động.

Việc xử lý số liệu nhanh hơn nhờ việc chi trả lương Net cố định. Người lao động ít thắc mắc hơn về các khoản giảm trừ. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể giảm bớt các chi phí trong doanh nghiệp.

Nhược điểm khi nhận lương Net

Đối với Người lao động

Khi người lao động nhận lương Net, doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ việc đóng các khoản lệ phí bảo hiểm cho người lao động. Khi sử dụng toàn bộ những khoản tiền này đóng chung sẽ dẫn đến mức đóng thấp và mức hưởng cũng sẽ bị thấp đi.

Do đó, rủi ro ở hình thức này chính là các quyền lợi bảo hiểm của người lao động nhận được có thể sẽ thấp hơn so với quyền lợi thực tế họ được nhận.

Đối với Doanh nghiệp sử dụng lao động

Khó khăn cho doanh nghiệp sử dụng lao động trong việc quản lý số lượng, quy mô lao động. Các hoạch định chiến lược phát triển, xây dựng báo cáo tài chính hàng năm của doanh nghiệp và các chính sách dành cho người lao động cũng mất thời gian xử lý.

Người nhận lương Net cần biết những gì để tránh bị thiệt thòi?

Lương Net có bao gồm các khoản phụ cấp không?

Trên thực tế, lương Net chưa hẳn là toàn bộ phần lương mà người lao động nhận được. Điều này tùy thuộc vào thỏa thuận và chính sách phúc lợi, đãi ngộ mà doanh nghiệp mang đến cho người lao động.

Các khoản phụ cấp như tiền xăng xe, tiền điện thoại, tiền làm thêm ngoài giờ, tiền ăn trưa, v.vv.. sẽ được cộng thêm vào mức lương Net mỗi tháng. Vì vậy khi thỏa thuận lương Net với nhà tuyển dụng, người lao động nên đề xuất mức lương Net chưa bao gồm các khoản phụ cấp này.

Nếu nhà tuyển dụng đề xuất mức lương Net, người lao động cần hỏi rõ đã bao gồm các khoản phụ cấp hay chưa. Điều này để tránh sự nhập nhằng không đáng có về sau.

Các khoản phí người lao động phải đóng khi nhận lương Net

Khi người lao động hưởng lương theo mức lương Net là gì, họ cần đóng các khoản sau:

Các loại bảo hiểm bắt buộc

Theo như quy định, người lao động khi ký kết hợp đồng lao động với doanh nghiệp sẽ được hưởng quyền lợi từ

các loại bảo hiểm bắt buộc

như BHXH, BHYT, BHTN. Trước đó, người lao động và doanh nghiệp sẽ có nghĩa vụ cùng nhau đóng các mức phí bảo hiểm bắt buộc.

Tỷ lệ phân chia các khoản phí giữa doanh nghiệp và người lao động như sau:

• Mức đóng BHXH cần đóng: 22,5%. Trong đó, người lao động đóng 8%, doanh nghiệp sử dụng lao động đóng 17,5%.
• Mức đóng BHYT cần đóng: 4,5%. Trong đó, người lao động đóng 1,5%, doanh nghiệp sử dụng lao động đóng 3%.
• Mức kinh phí công đoàn cần đóng: 2% (so với quỹ tiền lương của người lao động nhận được). Doanh nghiệp sử dụng lao động chịu trách nhiệm đóng toàn bộ.

Bên cạnh các loại phí bảo hiểm bắt buộc phải đóng theo quy định, người đi làm còn phải đóng thuế TNCN nếu ký kết hợp đồng lao động thời hạn 03 tháng trở lên. Với hình thức này, người lao động phải đóng thuế theo biểu lũy tiến từng phần.

Lúc này, việc đóng thuế TNCN cũng sẽ được phụ thuộc vào tiền lương và các khoản thu nhập mà người lao động nhận được.

Các lưu ý quan trọng người lao động nhận lương Net cần biết

Như đã chia sẻ, người lao động chọn nhận lương Net là gì tức là nhận về đúng số tiền đã thỏa thuận ban đầu với doanh nghiệp. Điều này tưởng chừng có lợi nhưng cũng đồng nghĩa đối diện với rủi ro có thể xảy ra.

Từ phía doanh nghiệp, việc đóng bảo hiểm với mức lương thấp giúp giảm bớt chi phí cho tổ chức. Khi người lao động góp ít dẫn tới các quyền lợi về BHXH (thai sản, tai nạn lao động, an sinh xã hội, v.vv..) sẽ không đến hoặc đến rất ít so với quyền lợi mà họ xứng đáng được hưởng.

Vì vậy, người lao động khi nhận lương Net cần lưu ý 2 điều để tránh bị thiệt thòi:

Thỏa thuận rõ về mức tiền đóng các loại bảo hiểm bắt buộc

Khi thỏa thuận về tiền lương, ứng viên cần trao đổi rõ ràng với doanh nghiệp về mức lương đóng bảo hiểm bắt buộc để nắm được chính xác quyền lợi của mình.

Mức lương đóng bảo hiểm này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các loại trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, lương hưu,…sau này.

Thường xuyên kiểm tra việc đóng BHXH hàng tháng

Để không bị doanh nghiệp "qua mặt" bằng việc đóng mức bảo hiểm thấp hoặc thậm chí trốn tránh việc đóng bảo hiểm bắt buộc, người lao động nhận lương Net cần thường xuyên kiểm tra quá trình đóng các loại bảo hiểm của mình.

Nếu nhận thấy bất cứ sai sót hay vấn đề nào phát sinh, người lao động cần trao đổi thẳng thắn, rõ ràng với doanh nghiệp.

Mức lương đóng bảo hiểm ảnh hưởng trực tiếp đến các loại trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, thất nghiệp, lương hưu sau này

Nguồn ảnh: Sưu tầm