Tình huống TVGS 139: Phát sinh chưa được chấp thuận, có được thi công?

TÌNH HUỐNG

Tại hiện trường, nhà thầu đề nghị thi công thêm một hạng mục ngoài phạm vi hồ sơ đang triển khai để xử lý vướng mắc thực tế. Nhà thầu cho rằng cần làm ngay để không dừng dây chuyền, nhưng đề xuất, bản vẽ điều chỉnh, giá trị phát sinh và ý kiến chấp thuận theo thẩm quyền chưa hoàn tất.

VẤN ĐỀ CẦN QUYẾT ĐỊNH

TVGS có được cho thi công phần phát sinh hoặc nghiệm thu, xác nhận khối lượng phát sinh khi chưa có căn cứ và chấp thuận đúng thẩm quyền hay không?

NHẬN ĐỊNH

Không tự ý cho thi công phần phát sinh chỉ vì lý do tiến độ. TVGS cần xác định đây là vấn đề vừa kỹ thuật vừa hồ sơ/hợp đồng; chỉ triển khai sau khi hồ sơ làm rõ và thẩm quyền được xác lập. CHƯA ĐỦ DỮ LIỆU ĐỂ KẾT LUẬN – cần đối chiếu thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật, biện pháp thi công và hồ sơ được phê duyệt.

TVGS PHẢI XỬ LÝ NGAY THẾ NÀO?

Ghi nhận hiện trạng, phạm vi đề nghị phát sinh, nguyên nhân và ảnh hiện trường; cập nhật nhật ký. Đánh giá rủi ro kỹ thuật, ATLĐ, tiến độ, khối lượng và thanh toán. Báo cáo trưởng đoàn TVGS/người có thẩm quyền; yêu cầu nhà thầu không tự triển khai phần ngoài phạm vi, trừ trường hợp có chỉ đạo/biện pháp khẩn cấp được xác lập theo quy trình dự án.

Yêu cầu nhà thầu lập đề xuất, bản vẽ/biện pháp điều chỉnh, bóc tách khối lượng và tài liệu làm rõ. Chuyển các bên có thẩm quyền xem xét. Chỉ sau khi có chấp thuận bằng văn bản, TVGS kiểm tra lại, quản lý thực hiện theo hồ sơ được duyệt và nghiệm thu phần đáp ứng điều kiện; nếu chưa đủ căn cứ thì từ chối nghiệm thu.

HỒ SƠ/DẤU VẾT CẦN CÓ

Ảnh hiện trường, nhật ký, văn bản đề xuất và yêu cầu làm rõ, bản vẽ/biện pháp điều chỉnh, hồ sơ khối lượng, ý kiến thiết kế khi cần, văn bản chấp thuận, biên bản kiểm tra và nghiệm thu hoặc từ chối nghiệm thu.

NHỮNG CÁCH XỬ LÝ SAI

Cho làm trước rồi hợp thức hóa sau; TVGS tự xác nhận phát sinh để thanh toán; chỉ trao đổi miệng; hoặc bỏ qua đánh giá kỹ thuật vì nghĩ đây là việc hợp đồng. Các cách này đều làm rủi ro trách nhiệm tăng cao.

BÀI HỌC CHO TVGS

TVGS phải kiểm soát đồng thời hiện trường, hồ sơ và thẩm quyền. Phối hợp nhanh để xử lý vướng mắc, nhưng không biến áp lực tiến độ thành lý do thi công không căn cứ.

CĂN CỨ THAM KHẢO

Đối chiếu hợp đồng, thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật, hồ sơ điều chỉnh, quy trình quản lý thay đổi và hồ sơ được phê duyệt của dự án. Chỉ viện dẫn quy định khi đã xác định đúng văn bản, điều khoản và phạm vi áp dụng.

🔎 Bạn đang tìm việc hoặc cần tuyển nhân sự ngành Xây dựng?
👉 Tìm việc – Đăng tuyển nhanh tại: https://vmcworks.com.vn/
💬 Cần hỗ trợ? Kết nối VMC Works: https://zalo.me/vmcworks

#VMCWorks #TVGS #QuanLyDuAn #PhatSinh #HoSoXayDung #QAQC #HopDong