Câu hỏi
Một kỹ sư hỏi: Chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng đối với lĩnh vực thiết kế kết cấu và giám sát đã hết hạn thì hồ sơ đề nghị cấp lại gồm những gì?
Trả lời ngắn
Theo điểm a khoản 1 Điều 29 Nghị định 212/2026/NĐ-CP, chứng chỉ hành nghề đã hết thời hạn hiệu lực thuộc trường hợp cấp mới, không phải cấp lại. Bộ Xây dựng cũng đã trả lời rõ nội dung này trong hướng dẫn ngày 21/9/2026 về chứng chỉ giám sát đã hết hạn.
Hồ sơ cấp mới cần chuẩn bị
Theo khoản 1 Điều 39 Nghị định 212/2026/NĐ-CP, cá nhân chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
1. Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo Mẫu số 01 Phụ lục III. Nếu nộp trực tuyến, kê khai trên biểu mẫu điện tử tương tác của Cổng Dịch vụ công quốc gia.
2. Ảnh màu 4x6 cm, nền trắng, chụp không quá 06 tháng.
3. Văn bằng phù hợp với lĩnh vực và hạng đề nghị cấp. Nếu văn bằng không ghi hoặc ghi chưa rõ chuyên ngành, nộp thêm bảng điểm hoặc phụ lục văn bằng. Có thể không phải nộp lại nếu thông tin đã được hệ thống có thẩm quyền xác thực và chia sẻ.
4. Chứng chỉ hành nghề đã được cấp trước đây, nếu có, phù hợp với thời gian và phạm vi dùng để chứng minh kinh nghiệm. Có thể không phải nộp lại nếu dữ liệu đã được xác thực trên cơ sở dữ liệu hoạt động xây dựng.
5. Tài liệu chứng minh kinh nghiệm: quyết định phân công/giao nhiệm vụ; hoặc văn bản xác nhận của đại diện hợp pháp của chủ đầu tư về công việc đã hoàn thành; hoặc văn bản của cơ quan chuyên môn về xây dựng có nội dung liên quan. Nếu hành nghề độc lập, cần hợp đồng kinh tế và biên bản nghiệm thu công việc đã kê khai.
6. Giấy tờ về cư trú hoặc giấy phép lao động tại Việt Nam đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài.
7. Các tài liệu về văn bằng, chứng chỉ cũ, kinh nghiệm và giấy tờ cư trú/lao động phải là bản sao có chứng thực khi nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính; nếu nộp trực tuyến thì dùng bản sao điện tử được chứng thực theo quy định.
Lưu ý cho hai lĩnh vực thiết kế kết cấu và giám sát
• Kê khai riêng lĩnh vực, hạng chứng chỉ và các công việc/kinh nghiệm tương ứng cho từng nội dung đề nghị cấp.
• Kinh nghiệm nghề nghiệp phù hợp được xem xét trong 10 năm gần nhất. Nếu chỉ sử dụng kinh nghiệm đã quá 10 năm, cá nhân có thể phải đề nghị cấp thấp hơn 01 hạng.
• Thời gian kinh nghiệm tối thiểu: hạng I từ 07 năm; hạng II từ 04 năm; hạng III từ 02 năm đối với trình độ đại học hoặc 03 năm đối với trình độ cao đẳng.
• Chứng chỉ cũ đã hết hạn không được tự động gia hạn và không được tiếp tục sử dụng trong thời gian chờ giải quyết hồ sơ cấp mới.
Nộp hồ sơ ở đâu và thời gian xử lý
Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia tới cơ quan được UBND cấp tỉnh giao thực hiện. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận phải thông báo một lần bằng văn bản trong 05 ngày làm việc. Sau khi có thông báo kết quả đánh giá hồ sơ đủ điều kiện, thời hạn cấp mới là 06 ngày làm việc.
Quy trình thực tế có thể được UBND cấp tỉnh phân cấp hoặc ủy quyền cho cơ quan cụ thể. Người nộp nên kiểm tra thủ tục đang công bố tại địa phương và đối chiếu lại các trường dữ liệu trên Cổng Dịch vụ công quốc gia trước khi gửi hồ sơ.
Căn cứ tham khảo
• Nghị định 212/2026/NĐ-CP ngày 17/6/2026, có hiệu lực từ 01/7/2026: Điều 29, Điều 30, Điều 31, Điều 33 và Điều 39.
• Hướng dẫn của Cục Kinh tế - Quản lý đầu tư xây dựng, Bộ Xây dựng ngày 21/9/2026 về chứng chỉ giám sát đã hết hạn.
Nguồn chính thức:
https://vanban.chinhphu.vn/?docid=218489&orggroupid=2&pageid=27160
https://moc.gov.vn/vn/tin-tuc/1178/96965/tra-loi-kien-nghi-cua-ong-luong-tan-toan-ve-viec-hanh-nghe-hoat-dong-xay-dung-trong-thoi-gian-chung-chi-hanh-nghe-giam-sat-thi-cong-xay-dung-da-het--.aspx
Nội dung trên mang tính tổng hợp quy định và hướng dẫn thủ tục; trường hợp hồ sơ cụ thể nên đối chiếu với cơ quan tiếp nhận tại địa phương.
Viết bình luận