PHẦN 10. HỢP ĐỒNG TRỌN GÓI, QUẢN LÝ KHỐI LƯỢNG VÀ TIẾN ĐỘ: BA ĐIỂM DỄ HIỂU NHẦM
Hợp đồng một dòng vẫn phải phân rã công việc
Ví dụ hợp đồng ghi “thiết kế, thi công hoàn thiện đường ống DN400 từ tòa nhà A đến tòa nhà B”. Dù bảng giá chỉ có một dòng, thực tế có thể gồm:
- Định vị tuyến.
- Đào rãnh.
- Xử lý nền và lớp lót.
- Kiểm tra đường ống, phụ kiện.
- Lắp đặt, hàn hoặc nối.
- Thử áp lực.
- Súc xả hoặc khử trùng nếu có.
- Lấp đất và hoàn trả.
Các bước ảnh hưởng chất lượng phải được nghiệm thu theo trình tự. Hợp đồng trọn gói chỉ xác định cơ chế giá và phân bổ rủi ro tài chính.
Khi nào chỉ quản lý như một sản phẩm lắp đặt?
Nếu đối tượng là một cấu kiện hoặc thiết bị hoàn chỉnh được mua về và lắp đặt đơn giản, có thể quản lý chủ yếu theo hồ sơ sản phẩm, kiểm tra đầu vào và nghiệm thu lắp đặt. Tuy nhiên, mọi công việc phát sinh tại hiện trường như nền móng, liên kết, đấu nối và chạy thử vẫn phải kiểm soát riêng nếu ảnh hưởng chất lượng.
Quản lý khối lượng
Khối lượng phải có căn cứ từ bản vẽ, đo đạc thực tế và biên bản nghiệm thu. TVGS chỉ ký khối lượng mình trực tiếp kiểm tra. Không được xác nhận khối lượng không có bản vẽ hoặc ngoài phạm vi hợp đồng khi chưa có thủ tục điều chỉnh.
Doanh nghiệp nên tách ba bước:
- Kiểm tra chất lượng kỹ thuật.
- Xác nhận khối lượng thực tế.
- Kiểm soát thanh toán.
Việc tách nhiệm vụ giúp giảm khai khống và xung đột lợi ích.
Quản lý tiến độ
Tiến độ không chỉ là biểu đồ. Phải liên kết với:
- Nhân lực và thiết bị.
- Vật liệu và phê duyệt vật liệu.
- Kế hoạch thí nghiệm.
- Điểm nghiệm thu.
- Hồ sơ pháp lý.
- Thanh toán và dòng tiền.
Báo cáo chậm tiến độ phải nêu rõ nguyên nhân, tác động, trách nhiệm, biện pháp và mốc khôi phục. Không nên chỉ ghi “đang chậm” hoặc “đang đôn đốc”.
Kết luận
Đối với hợp đồng trọn gói, doanh nghiệp càng phải làm rõ danh mục công việc và tiêu chí nghiệm thu từ đầu. Không phân rã phạm vi sẽ dẫn đến tranh chấp chất lượng, khối lượng và thanh toán ở cuối dự án.
Căn cứ tham khảo: Điều 18, Điều 19, Điều 22 Nghị định 207 và quy định về hợp đồng xây dựng.
Viết bình luận