Nhân viên có 2 mã số thuế, người phụ thuộc đang gắn ở mã khác xử lý thế nào? Thuế tỉnh Thái Nguyên trả lời

Nhân viên có 2 mã số thuế, người phụ thuộc đang gắn ở mã khác xử lý thế nào? Thuế tỉnh Thái Nguyên trả lời

Khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân, doanh nghiệp có thể gặp trường hợp cùng một người lao động nhưng hệ thống đang tồn tại 2 mã số thuế; người phụ thuộc lại được gắn với mã số thuế khác với mã doanh nghiệp đang dùng để kê khai. Hướng xử lý chính thức là cập nhật số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp và hợp nhất dữ liệu của người nộp thuế.

TÌNH HUỐNG

Một công ty có người lao động sở hữu 2 mã số thuế cá nhân. Khi quyết toán thuế TNCN qua đơn vị chi trả, công ty dùng mã số thuế thứ nhất để kê khai giảm trừ cho 2 người phụ thuộc. Tuy nhiên, dữ liệu 2 người phụ thuộc trên hệ thống ngành Thuế lại gắn với mã số thuế thứ hai. Người hỏi đề nghị làm rõ: trong trường hợp này, người lao động có được chấp thuận giảm trừ gia cảnh theo mã số thuế thứ nhất không?

CƠ QUAN TRẢ LỜI

Thuế tỉnh Thái Nguyên trả lời tại bài “Cách hợp nhất dữ liệu khi cá nhân có 2 mã số thuế” trên Cổng Thông tin điện tử Chính phủ – Chuyên trang Chính sách và Cuộc sống, đăng ngày 12/8/2026.

CĂN CỨ/VIỆN DẪN

• Khoản 4 Điều 37 Thông tư số 90/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định về đăng ký thuế: cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 mã số thuế phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế.
• Sau khi đã tích hợp vào số định danh cá nhân, hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế và giấy tờ có giá trị pháp lý đã lập theo mã số thuế cũ vẫn tiếp tục được sử dụng để thực hiện thủ tục hành chính về thuế, chứng minh nghĩa vụ thuế; không phải điều chỉnh toàn bộ chứng từ cũ sang số định danh cá nhân.
• Công văn số 3422/CT-NVT ngày 27/5/2026 của Cục Thuế, tại Phụ lục 01, có hướng dẫn tra cứu trạng thái mã số thuế và cập nhật số định danh cá nhân.

Thuế tỉnh Thái Nguyên không trả lời theo hướng chọn một trong hai mã số thuế để “coi như đúng”, mà chỉ dẫn người nộp thuế thực hiện cập nhật số định danh cá nhân để cơ quan thuế tích hợp, hợp nhất dữ liệu thuế.

HIỂU VÀ ÁP DỤNG THẾ NÀO?

Với doanh nghiệp, không nên tự coi hai mã số thuế là hai người nộp thuế độc lập, cũng không nên tự chuyển dữ liệu người phụ thuộc từ mã này sang mã kia bằng cách kê khai lại khi chưa kiểm tra trạng thái trên hệ thống. Về bản chất, đây là vấn đề hợp nhất dữ liệu của cùng một cá nhân theo số định danh cá nhân.

Bộ phận nhân sự – kế toán cần thông báo để người lao động kiểm tra thông tin định danh, cập nhật số định danh cá nhân cho toàn bộ mã số thuế đã được cấp theo hướng dẫn của cơ quan thuế. Đồng thời, cần lưu lại tài liệu xác nhận/cập nhật và đối chiếu dữ liệu người phụ thuộc trước khi lập hồ sơ quyết toán, tránh phát sinh tình trạng giảm trừ bị treo hoặc yêu cầu giải trình sau quyết toán.

Đối với hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã lập theo mã số cũ, quy định chuyển tiếp cho phép tiếp tục sử dụng sau khi dữ liệu đã tích hợp; không nên yêu cầu người lao động hoặc doanh nghiệp đi sửa lại toàn bộ chứng từ lịch sử chỉ vì thay đổi cách quản lý mã số thuế theo số định danh.

ĐIỂM CẦN LƯU Ý

• Người lao động phải cập nhật số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp; chỉ đổi thông tin ở một mã có thể chưa đủ để hợp nhất dữ liệu.
• Doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra hồ sơ đăng ký người phụ thuộc và các điều kiện giảm trừ gia cảnh theo quy định riêng; việc hợp nhất mã số thuế không tự động thay thế các điều kiện này.
• Công văn số 3422/CT-NVT được Thuế tỉnh Thái Nguyên viện dẫn để hướng dẫn tra cứu và cập nhật; cần làm đúng thao tác/hồ sơ theo trạng thái thực tế trên hệ thống thuế.
• CHƯA ĐỦ CƠ SỞ ĐỂ KẾT LUẬN – cần đối chiếu hồ sơ cụ thể và văn bản hiện hành.

TÓM LẠI

Khi một cá nhân có 2 mã số thuế và dữ liệu người phụ thuộc đang gắn với mã khác, hướng xử lý là cập nhật số định danh cá nhân cho các mã số đã cấp để cơ quan thuế tích hợp, hợp nhất dữ liệu. Không nên tự coi đây là hai cá nhân hoặc tự sửa chứng từ cũ một cách máy móc.

NGUỒN CHÍNH THỨC
https://chinhsachonline.chinhphu.vn/cach-hop-nhat-du-lieu-khi-ca-nhan-co-2-ma-so-thue-90775.htm

🔎 Bạn đang tìm việc hoặc cần tuyển nhân sự ngành Xây dựng?
👉 Tìm việc – Đăng tuyển nhanh tại: https://vmcworks.com.vn/
💬 Cần hỗ trợ? Kết nối VMC Works: https://zalo.me/vmcworks

#VMCWorks #TuyenDungXayDung #HoiDapChinhThong #ThueTNCN #MaSoThue #NguoiPhuThuoc #NhanSu

🟢 ĐĂNG