PHẦN 06. BIÊN BẢN NGHIỆM THU THEO NGHỊ ĐỊNH 207: KHÔNG CÒN MẪU CỨNG, DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý GÌ?

Không còn mẫu biên bản bắt buộc

Khác với trước đây, Nghị định 207 không ban hành mẫu cứng đối với các biên bản nghiệm thu. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động xây dựng biểu mẫu phù hợp với quy mô, loại công trình và hệ thống quản lý của mình.

Tuy nhiên, việc không có mẫu thống nhất không đồng nghĩa với việc được lập biên bản sơ sài hoặc thiếu nội dung.

Biên bản nghiệm thu cần có những nội dung gì?

Một biên bản nghiệm thu nên thể hiện đầy đủ các thông tin sau:

• Tên công trình, hạng mục hoặc công việc nghiệm thu.
• Thời gian và địa điểm nghiệm thu.
• Thành phần tham gia nghiệm thu.
• Căn cứ nghiệm thu.
• Nội dung công việc được nghiệm thu.
• Kết quả kiểm tra, đánh giá.
• Kết luận nghiệm thu.
• Kiến nghị hoặc yêu cầu khắc phục (nếu có).
• Chữ ký của các bên theo thẩm quyền.

Ngoài các nội dung trên, doanh nghiệp có thể bổ sung mã hồ sơ, mã công việc, hình ảnh hiện trường, mã QR hoặc các thông tin phục vụ quản lý nội bộ.

Căn cứ nghiệm thu phải rõ ràng

Biên bản nghiệm thu cần viện dẫn đầy đủ các căn cứ liên quan như:

• Hồ sơ thiết kế được phê duyệt.
• Chỉ dẫn kỹ thuật.
• Tiêu chuẩn và quy chuẩn áp dụng.
• Kết quả thí nghiệm, kiểm tra.
• Nhật ký thi công.
• Các văn bản điều chỉnh (nếu có).

Việc ghi đầy đủ căn cứ sẽ giúp chứng minh cơ sở pháp lý và kỹ thuật của việc nghiệm thu khi có thanh tra, kiểm tra hoặc tranh chấp.

Có được sử dụng biên bản điện tử không?

Có.

Doanh nghiệp có thể áp dụng hồ sơ và biên bản điện tử nếu đáp ứng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử và bảo đảm tính đầy đủ, toàn vẹn, khả năng lưu trữ và tra cứu của hồ sơ.

Điều quan trọng là giá trị pháp lý của hồ sơ, không phải hình thức giấy hay điện tử.

Những sai sót thường gặp

• Sao chép nguyên mẫu cũ nhưng không cập nhật quy định mới.
• Thiếu căn cứ nghiệm thu.
• Người ký không đúng thẩm quyền.
• Ký nghiệm thu khi chưa kiểm tra thực tế.
• Thiếu tài liệu kèm theo như kết quả thí nghiệm hoặc bản vẽ hoàn công.

Kết luận

Việc bỏ mẫu biên bản bắt buộc giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quản lý hồ sơ. Tuy nhiên, mỗi biên bản phải phản ánh đúng thực tế thi công, có đầy đủ căn cứ pháp lý, kỹ thuật và xác định rõ trách nhiệm của các bên tham gia nghiệm thu.

Căn cứ tham khảo: Nghị định 207/2026/NĐ-CP về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng.