Thanh toán khối lượng có bắt buộc phải có bản vẽ hoàn công?

Thanh toán khối lượng hoàn thành có bắt buộc phải có bản vẽ hoàn công?

Câu trả lời cần phân biệt rõ: THANH TOÁN TỪNG ĐỢT và QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG.

ĐIỂM 1 – Thanh toán từng đợt: Không bắt buộc gửi bản vẽ hoàn công cho Kho bạc

Theo Điều 8, Điều 10 Nghị định 254/2025/NĐ-CP, hồ sơ thanh toán vốn đầu tư công gửi cơ quan thanh toán được thực hiện theo thành phần hồ sơ và biểu mẫu quy định.

Trong đó, bản vẽ hoàn công không phải là tài liệu bắt buộc phải gửi Kho bạc Nhà nước trong mỗi lần đề nghị thanh toán khối lượng hoàn thành.

Vì vậy, không nên yêu cầu thêm bản vẽ hoàn công vào bộ hồ sơ gửi Kho bạc nếu pháp luật về thanh toán vốn không quy định.

ĐIỂM 2 – Không nộp Kho bạc không có nghĩa là không cần lập bản vẽ hoàn công

Đây là điểm rất dễ nhầm.

Bản vẽ hoàn công thuộc hồ sơ quản lý chất lượng công trình và phải được lập theo quy định về quản lý chất lượng, thi công xây dựng.

Đặc biệt, theo Phụ lục IIb Nghị định 207/2026/NĐ-CP, đối với bộ phận công trình bị che khuất phải lập bản vẽ hoàn công hoặc đo đạc xác định kích thước, thông số thực tế trước khi thực hiện công việc tiếp theo.

Ví dụ: móng, kết cấu ngầm, đường ống, cống ngầm và các bộ phận sau khi thi công sẽ không còn kiểm tra trực tiếp được.

ĐIỂM 3 – Hồ sơ thanh toán giữa Nhà thầu và Chủ đầu tư phải theo hợp đồng

Điều 29 Nghị định 210/2026/NĐ-CP quy định về hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng.

Do đó cần phân biệt:

Hồ sơ Nhà thầu → Chủ đầu tư để nghiệm thu, xác định giá trị thanh toán.

Và:

Hồ sơ Chủ đầu tư → Kho bạc để kiểm soát, thanh toán vốn.

Hai bộ hồ sơ này không nên mặc định là hoàn toàn giống nhau.

ĐIỂM 4 – Khi quyết toán hợp đồng, hồ sơ hoàn công trở thành tài liệu quan trọng

Theo Điều 30 Nghị định 210/2026/NĐ-CP, hồ sơ quyết toán hợp đồng đối với hợp đồng có công việc thi công xây dựng bao gồm hồ sơ hoàn công, nhật ký thi công cùng các tài liệu liên quan theo quy định và thỏa thuận hợp đồng.

Nhà thầu đồng thời phải bàn giao tài liệu quản lý chất lượng, trong đó có bản vẽ hoàn công, cho Chủ đầu tư theo quy định về quản lý chất lượng công trình.

KẾT LUẬN

Cần nhớ 3 việc hoàn toàn khác nhau:

THANH TOÁN TỪNG ĐỢT → không mặc nhiên phải gửi bản vẽ hoàn công cho Kho bạc.

NGHIỆM THU TRONG QUÁ TRÌNH THI CÔNG → vẫn phải lập hồ sơ chất lượng; đặc biệt công việc, bộ phận bị che khuất phải bảo đảm hồ sơ hoàn công/đo đạc theo quy định trước khi bị che khuất.

QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG → hồ sơ hoàn công là thành phần cần phải hoàn thiện theo quy định và hợp đồng.

Vì vậy, câu nói “thanh toán không cần bản vẽ hoàn công” chỉ đúng khi nói về THÀNH PHẦN HỒ SƠ GỬI CƠ QUAN THANH TOÁN trong trường hợp pháp luật không yêu cầu.

Không nên hiểu thành “thi công đến cuối công trình mới cần làm hoàn công”.

#BanVeHoanCong #HoSoHoanCong #ThanhToan #QuyetToan #NghiemThu #QuanLyChatLuong #KySuXayDung #TuyenDungXayDung #TimViecXayDung #VMCWorks